Елена Махина, «Гринатом»: Как выстроить бесшовный цифровой процесс работы с электронными больничными

Елена Махина, руководитель Центра обслуживания по управлению персоналом «Гринатом», и спикер Шестнадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», рассказала Центру компетенций «Содружество ОЦО», как выстроить бесшовный цифровой процесс работы с электронными больничными, который позволил автоматизировать 81% листов нетрудоспособности и существенно сократить трудозатраты.

Первым шагом стало полное автоматизирование обмена информацией между лечебным учреждением, СФР и «Гринатомом», включая внутренние процессы ОЦО и отправку данных в СФР для выплаты пособий.

Следующий важный элемент – разработка роботов в ИАСУП, которые выносят данные из листа, регистрируют и закрывают запрос, контролируют закрытие листа лечебным учреждением, проставляют неявки и информируют руководителя.

Третье – автоматизация взаимодействия между кадровым и бухгалтерским ОЦО: в SAP доработан функционал, позволяющий формировать реестр на выплату автоматически, без участия бухгалтеров, и отправлять его через СЭДО.

И наконец, для поддержания 100% автоматизированного контроля система сама отслеживает закрытие и открытие больничных, а также автоматически готовит машиночитаемые доверенности для всех предприятий и рассылает информационные сообщения руководителям.

В статье спикер также:

С полным текстом статьи вы можете ознакомиться на нашем портале Центр компетенций «Содружество ОЦО».