Светлана Ильченко, «Ростелеком»: «Нам удалось снизить налоговые риски благодаря получению положительных мотивированных мнений»

Светлана Ильченко, директор направления налоговый мониторинг, «Ростелеком», и спикер Шестой конференции «Налоговый мониторинг», поделилась с CFO Russia опытом перехода на налоговый мониторинг, рассказала о вызовах, с которыми пришлось столкнуться, и положительных эффектах и преимуществах этого режима.

С какими ключевыми вызовами столкнулся «Ростелеком» при переводе дочерних компаний на режим налогового мониторинга и как удалось их преодолеть? Было ли сопротивление со стороны менеджмента или ИТ-служб, и какие аргументы оказались наиболее убедительными?

При переводе на режим налогового мониторинга дочерних компаний основными вызовами стали отсутствие типовых учетных систем в дочернем и зависимом обществе (ДЗО), уникальные внутренние процессы компаний, особые (индивидуальные) решения в части документооборота и автоматизации учетной функции. Также непростой задачей являлся поиск внутреннего финансирования доработок систем и интеграции их с единой витриной. 

Преодолеть все трудности нам позволила слаженная работа команды налоговиков и ИТ-специалистов, а также, конечно, поддержка руководства компании.

Сопротивление менеджмента дочерних компаний на начальном этапе было связано с отсутствием практики взаимодействия с ФНС по крупнейшим налогоплательщикам, существовали опасения в увеличении количества проверок и трудоемкости подбора документов. Основной аргумент, который перевесил опасения, – снижение вероятности штрафных санкций и в целом уменьшение налоговой нагрузки, в том числе путем получения положительного мотивированного налогового мнения.

ИТ-подразделение поддерживало нас при переходе на режим налогового мониторинга на 100%. Взаимодействие в рамках налогового мониторинга совпадает с общим трендом группы компаний на цифровизацию и автоматизацию обслуживающих процессов.

Как внедрение налогового мониторинга повлияло на внутренние процессы и корпоративную культуру в дочерних обществах? Стали ли компании более прозрачными, изменилась ли скорость принятия решений или взаимодействие между бизнесом и налоговой функцией?

Дополнительными бонусами при переходе на режим налогового мониторинга стали автоматизация отдельных процессов учета и формирования налоговой отчетности, унифицированные и понятные для бизнеса правила оформления первичных документов, перевод внутренних процессов на ЭДО.

Также мы заметили, что скорость принятия решений выросла за счет прозрачных и стандартизированных процедур: руководители получили оперативный доступ к актуальной налоговой информации, что позволило быстрее реагировать на ситуации.

Немаловажную роль сыграла также унификация процессов. Налоговый мониторинг выступает одним из драйверов выработки единых для Группы Ростелеком подходов к обработке и хранению не только налоговых данных, но и смежной финансовой информации. 

Во многих случаях переход на налоговый мониторинг также являлся частью процесса передачи учетной функции ДЗО на централизованное обслуживание в ОЦО головной компании.

Какой экономический или управленческий эффект уже удалось получить от перехода на налоговый мониторинг? Оправдались ли ожидания по снижению налоговых рисков, сокращению проверок и оптимизации ресурсов на подготовку отчетности?

На практике мы видим следующие преимущества перехода на режим налогового мониторинга: нам удалось снизить налоговые риски благодаря получению положительных мотивированных мнений. Также мы снизили издержки при подготовке ответов на запросы налогового органа, так как большая часть документов размещается в витрине налогового мониторинга.

При переводе на режим налогового мониторинга ДЗО мы автоматизировали часть процессов, участвующих в формировании налоговой отчетности. Это позволило освободить ресурсы, которые теперь направлены на анализ финансовой деятельности и усовершенствование контрольных процедур (системы внутреннего контроля). В целом, первые результаты оправдали ожидания, и мы уверены, что эти позитивные тренды сохранятся и в дальнейшем, повышая эффективность всей организации.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что определенное давление на оптимизацию ресурсов налоговой функции оказывает высокая стоимость внедрения и дальнейшей поддержки витрины налогового мониторинга, систем-источников, а также интеграции с сервисами ФНС. Особая острота проблемы связана с разработкой и адаптацией ФНС новых требований к системам налогоплательщика, сервисам АИС Налог-3 и развитием риск-ориентированного подхода.

Задать свои вопросы Светлане и узнать больше об опыте и планах «Ростелекома» вы сможете на Шестой конференции «Налоговый мониторинг», которая пройдет 25 июня 2026 года в Москве.

Юлия Сильченко