Закрыть [x]

Перейти на мобильную версию

Отчет о Конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация трудовых отношений и внедрение электронной трудовой книжки»

20.01.2021

4 декабря 2020 года группа Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia провела Конференцию «Кадровый ЭДО: цифровизация трудовых отношений и внедрение электронной трудовой книжки». Спикеры мероприятия обсудили, как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать. Отчет подробней ознакомит вас с темами конференции.

Первая секция была посвящена теме «Развитие кадрового электронного документооборота».

Андрей Лебедев, директор департамента цифрового развития и реализации проектов, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, выступил с докладом «Цифровая трансформация кадровых процессов: основные цели и задачи эксперимента Минтруда по внедрению кадрового ЭДО». Спикер рассказал про начало эксперимента Минтруда по внедрению кадрового ЭДО и основные преимущества использования электронного документооборота. Также докладчик поднял такие темы, как использование системы «Работа в России» и действия при возникновении спорных ситуаций.

Екатерина Ефимова, начальник отдела контроля и надзора за соблюдением законодательства в сфере персональных данных, Управление Роскомнадзора по Центральному федеральному округу, поделилась рекомендациями, как не нарушить законодательство при обработке персональных данных сотрудников.

Олеся Кузина, руководитель направления юридического департамента, МТС, рассказала про цифровой эксперимент в трудовых отношениях. Спикер пояснила, почему ее компания принимает участие в этом эксперименте, что было в «цифре» до эксперимента и что делается в рамках проекта. Также Олеся поделилась планами на будущее, плюсами и сложностями эксперимента.

Сергей Путин, директор по информационным технологиям, Росводоканал, представил доклад «Цифровой HR: автоматизация процессов по работе с персоналом и онлайн-сервисы для работников». Сергей проанализировал цели и задачи проекта, рассказал про онлайн-сервисы для работников, возможности Личного кабинета и чат-бота, а также сервисы для кадровиков и бухгалтеров.

Тема второй секции«Внедрение электронных трудовых книжек».

Секцию открыла Наталья Белянцева, начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц, Пенсионный фонд России. Спикер ответила на актуальные вопросы по электронной трудовой книжке в рамках своего доклада.

Далее состоялся КРУГЛЫЙ СТОЛ: Как внедрение электронных трудовых книжек повлияло на организацию трудовых отношений. Его участники обсудили вопросы:

  • Как в компании организовать своевременный обмен документами
  • Как наладить передачу отчетности в Пенсионный Фонд
  • Какие риски возникают при использовании электронных трудовых книжек
  • Как защитить персональные данные при использовании электронных трудовых книжек
  • Почему работники не доверяют электронным трудовым книжкам

В круглом столе приняли участие: Алла Бедненко, директор по персоналу и организационному развитию, ЭКОНИКА (модератор); Елена Татарникова, заместитель генерального директора по персоналу, Nature’s Bounty; Евгения Старова, HR-специалист, Merck; Алексей Покидов, руководитель сервисного центра по обслуживанию персонала, Северсталь-ЦЕС.

В третьей секции спикеры поделились практическим опытом внедрения и оптимизации кадрового электронного документооборота.

Ольга Комарова, заместитель начальника департамента управления персоналом, РЖД, представила доклад на тему «Личный кабинет сотрудника». Спикер рассказала, как перейти от бумажного формата коммуникации с сотрудниками к цифровому.

Алексей Покидов, руководитель сервисного центра по обслуживанию персонала, Северсталь-ЦЕС, рассказал про сервисы самообслуживания и использование ЭЦП в кадровых документах.

Сергей Криводубский, старший менеджер департамента управления услугами, ОЦО Ростелеком, выступил с докладом «Цифровой график отпусков: как сделать процесс планирования простым и понятным». Сергей объяснил, зачем нужен график отпусков и нужен ли вообще, что такое цифровой график отпусков и какие подводные камни есть у автоматизации планирования отпусков.

Евгения Старова, HR-специалист, Merck, выступила с кейсом на тему «Плюсы и минусы внедрения Личного кабинета сотрудника».

Команда Prosperity Media и CFO Russia благодарит спикеров за сотрудничество и уникальные практики, а всех слушателей – за интерес к мероприятию, комментарии и вопросы.


Комментарии
Скрыть комментарии
Текст сообщения:
Защита от автоматических сообщений
Отправить