Отчет о Седьмой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности»

Первая секция «Законодательные изменения, правовые основы и вопросы использования МЧД» началась с доклада Романа Чубарова, начальника отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России. Эксперт представил статистику интенсивного роста проникновения ЭДО в бизнес и осветил планы ведомства по переходу на обязательные электронные счета-фактуры к 2029 году. Также он рассказал о развитии универсальных форматов доверенностей и внедрении инструментов мобильного подписания для упрощения взаимодействия компаний и государства.

Олег Жабинский, руководитель юридической службы, «РЕХАУ», представил обзор актуальной судебной практики в связи с использованием электронной подписи и МЧД. Эксперт разобрал кейсы, связанные с несанкционированным использованием подписей руководителей, подчеркнув, что передача КЭП другим сотрудникам влечет за собой риск персональной ответственности директора за убытки. Также спикер акцентировал внимание на приоритете содержания документов над их формой в судебных спорах и важности принципа «эстоппель» при подтверждении полномочий.

Анна Кривошеева, менеджер продукта «ЭЛФИНДО», С7 «ТехЛаб», выступила с докладом о классификаторе полномочий и проверке МЧД B2B. Она подробно описала архитектуру интеграционного сервиса для хранения и валидации доверенностей, подчеркнув важность связки личного сертификата сотрудника с МЧД. Также эксперт отметила, что 88% используемых в их практике полномочий являются текстовыми, что требует развития инструментов автоматизации на базе ИИ для проверки их правомерности.

Вторая секция «Эффективное управление МЧД» открылась выступлением Булата Султангалиева, руководителя направления электронного документооборота и электронной подписи Управления систем документооборота Дирекции информационных технологий Группы компаний «ТМХ», Фирма «1С». Он рассказал о применении МЧД в жизненном цикле электронных документов, включая автоматизацию процессов, проверку полномочий и использование МЧД при работе с неформализованными документами и логистическими операциями. Булат раскрыл особенности глубокой интеграции систем 1С:ERP и 1С:Документооборот, обеспечивающей автоматический подбор нужной доверенности по иерархии и полномочиям.

Андрей Савин, начальник отдела удостоверяющего центра, «Гринатом», поделился опытом организации автоматизированной выдачи доверенностей через безопасную платформу на 170 тысяч пользователей. Он подробно описал работу «Платформы доверенных сервисов» (ИС ПДС), которая выступает в роли «единого окна» для управления доверенностями в атомной отрасли. Эксперт подчеркнул, что данная ИТ-система является собственной разработкой компании, интегрирована с блокчейн-реестром ФНС России и построена на базе катастрофоустойчивой архитектуры высокой доступности.

Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО, «РОСВОДОКАНАЛ», рассказал о сложностях и достижениях при оформлении доверенностей в группе компаний. Он описал критические ситуации, возникающие из-за отсутствия синхронизации между системами нотариата, операторов ЭДО и ФНС, что может приводить к остановке документооборота. Для минимизации рисков Виталий порекомендовал не допускать окончания сроков действия МЧД в праздничные дни и устанавливать период их действия не менее чем на три года.

Продолжилась секция КРУГЛЫМ СТОЛОМ: «Автоматизация жизненного цикла МЧД». Модератором выступила Ольга Леонова, методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, «Интер РАО». Среди участников дискуссии: Олег Жабинский, руководитель юридической службы, «РЕХАУ», Ильшат Исмагилов, руководитель отдела цифровой трансформации, «Почта Банк», и Надежда Лейцингер, директор по финансовому контролю, «Мондэлис Русь».

Спикеры обсудили следующие темы:

В рамках третьей секции «Комплексное управление передоверием МЧД» Семен Соколов, руководитель проекта, Lenta tech («Группа Лента»), рассказал о нюансах использования МЧД в ретейле и централизации согласования документов в ОЦО. Он выделил особенности работы с текстовыми полномочиями в доверенностях, отметив необходимость выборочной ручной проверки входящих МЧД для обеспечения информационной безопасности и соответствия требованиям правового управления.

Дмитрий Гаврилюк, начальник отдела договорной работы правового управления, МОЭК, раскрыл преимущества и риски передоверия МЧД. Эксперт представил методы построения эффективной системы управления полномочиями через инвентаризацию и агрегирование доверенностей по уровням. Он также акцентировал внимание на рисках невозможности детальной проверки кодовых полномочий в информационных системах и важности персонального ознакомления сотрудников с лимитами ответственности.

Четвертая секция «Информационная безопасность, ИИ и технологические аспекты применения МЧД» началась с доклада Валерии Шамовой, юрисконсульта, «ТехноНИКОЛЬ». Она рассказала о реализации концепции «Центра управления МЧД» на базе 1С, что позволило сократить время оформления документа с 15 до 2 минут. Эксперт также подробно описала процесс автоматизации отзыва доверенностей, который запускается системой самостоятельно при изменении статуса сотрудника в кадровой базе.

Александр Бессарабенко, руководитель отдела управления системами ЭДО, Systeme Electric, рассказал о возможностях и ограничениях применения искусственного интеллекта для анализа полномочий в МЧД и оценке юридических рисков. Он продемонстрировал работу ИИ-агента на базе российских LLM (Yandex, GigaChat), который проводит семантический анализ полномочий всего за 10 секунд и классифицирует их по уровням риска. Такой подход, по словам спикера, позволяет в 12 раз ускорить поиск нужного подписанта и исключить «иллюзию контроля» при работе с широкими формулировками в доверенностях.

В завершение форума прошел продуктивный деловой нетворкинг в формате фуршета.