Отчет о Пятнадцатой конференции «Управление закупками» (День 2)

Первая секция второго дня конференции прошла в СПЕЦФОРМАТЕ: «Мировое кафе». В рамках секции состоялось несколько дискуссий. Аудитория конференции поделилась на 4 группы, после знакомства с модератором «кафе» они приступили к обсуждению темы. Приветствовался свободный обмен мнениями и опытом. Участники могли предложить модератору дополнительные вопросы в рамках темы «кафе». Раунд обсуждения длился 30 минут, после чего участники переходили к следующей теме:

• Эффективные методы поиска и проверки поставщиков в закупках. Модератор стола: Роман Быстров, Head of Procurement Direction, «ЮНИРЕСТ».
• Актуальные инструменты и стратегии управления международными платежами и импортом в условиях санкционного давления. Модератор стола: Ольга Матрон, к.э.н., заместитель генерального директора по правовым вопросам – директор юридического департамента, «Карбо Логистика».
• Современные отечественные ИТ-решения для закупок: возможности, ограничения и особенности интеграции. Модератор стола: Наталья Пилипчак, директор центра развития закупок, МТС.
• Инновационные технологии и аналитика для повышения эффективности логистики и взаимодействия с поставщиками в закупках. Модератор стола: Александр Машков, директор по логистике, «Ростелеком».

Вторая секция «Современные подходы к обеспечению качества и эффективности в закупках: от стандартов до автоматизации» началась с выступления Альфреда Набиуллина, начальника отдела координации и мониторинга проектов, «Госкорпорация Росатом». Он рассказал про эффективность управления закупками госкорпораций и объяснил, как геополитические изменения влияют на необходимость внедрения новых подходов в закупках госкорпораций. Затем эксперт ответил на вопрос, почему для эффективного реагирования на новые вызовы важно анализировать текущие изменения и тренды, а также отметил, какие факторы делают необходимым комплексный подход и внедрение современных методов управления для реализации эффективных закупочных стратегий:

• Задачи в рамках импортозамещения (наращивание компетенций и технологий производства, необходимость контроля формирования стоимости закупаемого оборудования, инвестирование в НИР и др.).
• Задачи в процессе трансформации структуры импорта (решение стратегической задачи сохранения и преумножения отечественных технологий в рамках переориентации на восточных поставщиков, решение задач оплаты импортным поставщикам компонентов, противостояние ценовому диктату со стороны партнеров и др.).
• Повышение эффективности производства под контролем заказчика (формирование нормативной себестоимости изготовления продукции, определение производственных полного перечня производственных ресурсов и применяемых технологий при изготовлении продукции и др.).
• Необходимость введения в правовое поле на законодательном уровне (разработка инструментов отраслевого регулирования уровня и структуры нормативной себестоимости закупаемого оборудования в частности, введение в правое поле обязательности предоставления расчета цен исходя из показателей использования производственных ресурсов и др.).

Роль автоматизации в повышении эффективности закупочных процедур и контрактации рассмотрел Вячеслав Греков, руководитель направления закупок услуг, «Северсталь». Спикер рассказал про 6 цифровых помощников, внедренных в закупках «Северстали»:

Также Вячеслав рассказал про использование ИТ-инструментов в закупках и поделился, как компании удается повышать уровень их использования с 34% до целевых 68% в 2025 году.

С докладом на тему «SRM на BPMS: как мы строим закупки будущего» выступил Евгений Аверьянов, руководитель направления по методологии и планированию закупок, «СВЕЗА». Прежде всего, эксперт акцентировал внимание на том, что восприятие функционального и смыслового наполнения понятия «SRM-система» динамично эволюционировало за последние 25 лет, поэтому значение SRM для компании индивидуально. Это может быть и электронная торговая площадка, и цифровая платформа для управления поставщиками, и цифровая платформа для управления закупочными процессами, и часть закупочной экосистемы, встроенная в многоуровневые цепочки поставок. Также Евгений отметил, что параллельно с эволюцией восприятия SRM-решений бизнесом происходила эволюция ИТ-продуктов: от монолитов к agile-платформам. Затем спикер перечислил ключевые вызовы при запуске проекта SRM в его компании:

Кроме того, Евгений рассказал про внедрение ключевого элемента стратегии развития информационной архитектуры закупок – SRM-систему на базе low-code BPMS-платформы, которая является ядром.

«В сегодняшних условиях именно эффективность операционной деятельности и управление затратами становятся ключевыми драйверами роста. Закупочная функция, вооруженная правильными технологиями и стратегией – это ваш мощный и часто недооцененный рычаг влияния на EBITDA и денежный поток», – заключил эксперт.

Снижение затрат в закупочном процессе, практические подходы и инструменты описала Ксения Кравцова, руководитель отдела закупок и администрирования, KT&G.  Эксперт объяснила, как считать экономию и что можно считать таковой. Далее она рассказала, как выбрать категорию, с которой начать экономию:

Также Ксения дала рекомендации, как достичь быстрого снижения затрат.

Как сократить время проведения тендерных процедур? На этот вопрос ответила Инна Баркова, руководитель тендерного отдела, MERLION. Спикер поделилась опытом, как увеличить скорость закупок в 2 раза:

• Стандартизация и регламентация тендерных процедур, классификация расходов и объединение однотипных закупок, унификация потребности.
• Четкие определения и согласование требований.
• Формирование функциональных команд.
• Передача закупки по конкретному проекту или категории.

Затем она дала советы, как получить лучшие условия через реальную конкуренцию, и рассказала, как защититься от ненадежных поставщиков. Также Инна отметила, что оптимизация процесса закупок возможна с помощью:

• Введения категорийного менеджмента.
• Упрощения процесса согласования.
• Ведения реестра поставщиков.
• Ускорения процесса проверки.
• Создания межфункциональных команд.
• Аутсорсинга закупок внутри компании.

Завершилась секция выступлением на тему «Система гибких закупок: антикризисное управление закупками в крупных проектах» Армана Гинояна, руководителя направления практики сопровождения крупных проектов, «Газпромнефть Экспертные решения». Спикер рассмотрел особенности закупок в крупных проектах и объяснил, что делать при форс-мажорах в закупках, когда подрядчик выбыл из проекта. Также Арман перечислил эффективные инструменты для плана «Б» в закупках и отметил альтернативные способы выбора подрядчика. Помимо этого, эксперт отметил критерии использования внешнего сервиса для закупок:

• Внешний сервис существует параллельно вашему подразделению закупок.
• Внешний сервис всегда осведомлен об этапе проекта.
• Внешний сервис имеет «горячий» список контрагентов релевантных вашему проекту.
• Внешний сервис регулярно актуализирует информацию по ценам и характеристикам товаров.
• Внешний сервис имеет более гибкий закупочный регламент.

Третья секция «Обучение и развитие кадров в области закупок» началась с ответа на вопрос «Как кросс-функциональное взаимодействие между отделами влияет на качество процессов?». Его дал Никита Лисенков, начальник управления дирекции по безопасности, НЛМК. Он рассказал, как привычная функция безопасности предлагает совместно бороться бизнесу с рисками, а также акцентировал внимание на том, как создание прозрачных бизнес-процессов в закупках позволяет лучше контролировать и управлять рисками, что способствует более эффективному и безопасному взаимодействию с поставщиками. Затем Никита объяснил, как передача экспертизы в области рисков и угроз в закупочном процессе помогает избежать потерь и повысить устойчивость бизнеса. Также он поделился опытом, как снизить ограничения анализа данных:

• Улучшение качества данных: внедрение систем контроля и очистки данных
• Использование современных технологий: внедрение инструментов для работы с большими данными и машинным обучением
• Обучение персонала: повышение квалификации сотрудников
• Комплексный подход: использование нескольких методов анализа для повышения надежности результатов

Кроме того, спикер объяснил, почему такой подход кросс-функционального взаимодействия интересен бизнесу.

Обучение в условиях изменений рынка и регуляторной среды описал Валентин Толкунов, независимый эксперт по интегрированному планированию, преподаватель, РАНХиГС, РЭУ. Эксперт поделился советами, как соответствовать современным требованиям рынка, учитывая цифровизацию, санкции и новые риски. Затем Валентин рассказал, как внедрить игровые форматы и кейсы в обучение, чтобы улучшить понимание управления запасами, закупками и сценарного планирования, а также как устранить пробел в дополнительном образовании, акцентируя внимание на параметризации. В завершение выступления спикер описал ключевые направления ИИ в образовании:

• Персонализация обучения.
• Индивидуальное наставничество (24/7).
• Автоматизация проверки и обратной связи.
• Предиктивная аналитика успеваемости.

Завершилась конференция докладом «Внедрение стандарта подготовки специалистов по закупкам и использование технологий для снижения зависимости от человеческого фактора» Валентина Островского, доцента, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации. Спикер отметил фокусные направления подготовки специалистов по закупкам в рамках внутреннего  стандарта:

• Методология процесса закупок (нормативы операции в процессе закупочной деятельности отчетности)
• Организационно-правовое (формализованные процедуры)
• Учетно-операционные (реализация закупочных операций)
• Учетно-транзакционные (контроль процессов сопровождения закупочных транзакций)
• Материаловедение (контроль качества закупаемых товаров и услуг)
• Внутренний контроль (мониторинг операционной эффективности)

Затем Валентин рассмотрел этапы перехода закупок на рельсы автоматизированных байеров и описал структуру технологической платформы для организации закупок.