Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «Не нужно скрывать трудности, с которыми вы столкнулись в ходе проекта»

Представляем первого члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО России и СНГ 2025». Виталий Слободин – руководитель направления развития ЭДО УК «РОСВОДОКАНАЛ». Виталий поделился успехами своей компании в области ЭДО, рассказал про фокусные направления развития и отметил новые тренды на рынке.

Расскажите о ключевых трансформациях в области ЭДО, которые произошли в вашей компании за прошедший год.

За последний год ключевых трансформаций не было, поскольку основной проект по созданию бизнес-платформы электронного документооборота был завершен в 2023 году. В настоящее время компания сосредоточена на технической стабилизации решения и устранении недочетов. Основное внимание уделяем увеличению объема электронных документов через активное взаимодействие с пользователями, их обучение и консультирование.

Параллельно ведем работу с регулятором (ФНС) по решению текущих проблем документооборота. Планируем внедрение нового вида подписи – неквалифицированных электронных подписей – для кадрового документооборота.

Какие направления и тренды в сфере ЭДО сейчас активно формируются и развиваются?

Развитие ЭДО происходит в геометрической прогрессии. Среди основных трендов:

Во-первых, переход на электронные транспортные накладные.

Во-вторых, активное внедрение электронных форматов первичных учетных документов.

В-третьих, полный переход на электронный документооборот, анонсированный ФНС.

Электронный документооборот, активизировавшийся во время пандемии, прочно вошел в бизнес-процессы многих предприятий. Компании и пользователи, оценившие преимущества ускоренного обмена документами, как правило, не возвращаются к традиционному документообороту.

Что дает вам опыт участия в конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ» как члену жюри?

Прежде всего, понимание, насколько мы соответствуем текущим конкурсантам и их решениям. Лично для меня это честь быть выбранным в состав жюри, поскольку конкурс, организованный CFO Russia, широко известен на рынке, и в нем участвуют крупные вендоры и компании.

Какими советами вы бы поделились с участниками конкурса?

Выбрать номинацию, в которой компания имеет максимальные шансы на победу. Мы в свое время заявились в двух номинациях. И когда я собирал данные для анкеты, я изучал показатели, наводил порядок с процессами и документами. Чтобы выиграть в конкурсе, нужно тщательно подготовиться, перепроверив все процессы и документацию. Убедиться, что все заявленные решения реально работают и используются.

Также очень важно честно описать как достижения, так и существующие проблемы. Не нужно скрывать трудности, с которыми вы столкнулись в ходе проекта.

Напоминаем, что приём заявок на Конкурс и премию «Лучший ЭДО в России и СНГ 2025» уже открыт и продлится до 26 сентября 2025 года. Здесь можно узнать подробности о конкурсе, а здесь – зарегистрироваться.

Мария Харитонова