- Интервью
- Отчеты о конференциях
- Цифровая трансформация
- Электронный документооборот
- Финансы: стратегия и тактика
- Общие центры обслуживания
- Информационные технологии
- Финансовая отчетность
- Риск-менеджмент
- Технологии управления
- Банки и страхование
- Кадровый рынок и управление персоналом
- Управление знаниями
- White Papers
- Финансы и государство
- CFO-прогноз
- Карьера и дети
- CFO Style
- Советы по выступлению на конференциях
- Обзоры деловых книг и журналов
- История финансов
- Свободное время
- Цитаты
КОНФЕРЕНЦИИ
Все-
17-18 октября 2024 года
Москва -
с 1 июля по 17 октября 2024 года
Москва -
24-25 октября 2024 года
Москва -
12-13 ноября 2024 года
Москва -
14-15 ноября 2024 года
Москва -
19 ноября 2024 года
Онлайн
Ирина Лазарева, AGC Russia: «У нас было всего 80 рабочих дней, чтобы перевести ЭДО в импортонезависимую систему»
05.10.2023
Ирина Лазарева, руководитель отдела по учету расчетов с контрагентами и казначейскими операциями AGC Russia и спикер Девятнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделилась с CFO Russia опытом перевода ЭДО в импортонезависимую систему.
По каким критериям в вашей компании выбирали импортонезависимую систему для ЭДО?
Прежде всего, для нас было важно найти отечественный продукт, чтобы не зависеть от иностранных разработчиков. Во-вторых, мы выбирали партнера, у которого был опыт работы с задачами бизнеса. В-третьих, смотрели на финансовые показатели.
С чего начали подготовку к переходу на новую систему?
После выбора ИТ-системы мы проанализировали текущие процессы и пришли к пониманию, какие из них требуют реинжиниринга. Далее мы подготовили техническое задание, протестировали систему и обучили сотрудников.
С какими сложностями вы столкнулись при переходе? Как удалось их преодолеть?
Мы были сильно ограничены во времени – у нас было всего 80 рабочих дней для перехода, причем на данный период попадали годовое и квартальные закрытия, наши любимые майские праздники.
Также мы были ограничены в человеческих ресурсах, так как в это время проходили ученические сессии и запланированные отпуска. Поскольку нас отрезали от иностранного периметра, нужно было провести миграцию данных, сохранить е-архивы своих документов и разработать новые процессы. При этом важно было поддерживать операционную деятельность, потому что бизнес продолжал работать: мы активно выпускали продукцию, проводили закупки материалов и услуг и т.д.
Кроме того, были трудности при работе с новыми процессами на рабочих местах. Проводили тренинги, чтобы обучить всех пользователей особенностям нового продукта. Я благодарна нашим сотрудникам за то, что большая часть приняла нововведения, и совместно мы смогли оперативно освоить новые процессы.
В процессе внедрения системы тоже выявляли некоторые моменты для корректировки. Благодаря слаженной работе с партнером их быстро устраняли. На сегодняшний день наш процесс представляет собой эффективный баланс четкого алгоритма, прозрачной матрицы ответственности и базы для расчета KPI.
Как вы оцениваете эффективность внедрения новой системы для ЭДО?
Эффективность видим в нескольких направлениях. Это, прежде всего, оперативная техническая поддержка платформы, а также своевременное проведение платежей. Процесс заточен на расчет с контрагентами, а именно с поставщиками. Мы получаем документ, проводим экспертизу, заносим в бухгалтерскую систему, проводим оплату и формируем электронный архив. Задачи каждого этапа выполняются в определенных объемах и в свои обозначенные сроки.
Задать свои вопросы Ирине и узнать больше об опыте AGC Russia вы сможете на Девятнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 19-20 октября 2023 года.
Мария Кириченко
Наши конференции:
- Сорок пятая конференция «Общие центры обслуживания: организация и развитие»
- Четырнадцатый форум финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2025
- Четырнадцатая конференция «Корпоративное бюджетирование»
- Конкурс и премия «Лучший ЭДО в России и СНГ 2025»
- Двадцать третий форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»
Комментарии