27 января 2023 года
Москва
Денис Михалин: «У нас более 100 инициатив по снижению накладных и административных расходов, и более 300 - прямых производственных»

Денис Михалин, директор по экономике и финансам Electroshield/Schneider Electric и спикер Десятой конференции «Корпоративный контроллинг», рассказал CFO Russia о построении системы инициатив по повышению рентабельности и об эффекте, который получила компания благодаря внедрению этой системы.
Как давно в вашей компании система инициатив по повышению рентабельности внедрена как отдельный
В Electroshield мы начали внедрение данного
Проект был локальной инициативой руководства компании Electroshield.
Изначально был сделан фокус на производственные накладные и административные расходы, и определена необходимость материального и нематериального поощрения наиболее активных сотрудников.
Компания рассчитывала получить эффект от внедрения уже через 12 месяцев, установив срок окупаемости не более 1 года. То есть, фактор времени был ключевым, так как необходимо было параллельно с трансформацией всех
Еще одной важной и очень приятной особенностью было то, что в Electroshield до ее покупки компанией Schneider Electric существовал полноценный
Ранее я занимался внедрением подобного
Каковы ключевые элементы системы управления инициативами?
Систему управления инициативами можно разделить на две основные составляющие: индустриальную и институциональную.
Индустриальная часть, включает в себя
-
методологию, которая определяет методику расчета экономии (на основе удельных показателей), норматив по окупаемости, период
и т. д. ; -
стандартный шаблон по инициативе (описание идеи, ответственный, срок и эффект) со встроенным алгоритмом расчета и справочниками;
-
базу данных всех инициатив;
-
статусные отчеты по прогрессу выполнения и достигнутому эффекту.
Институциональная часть предусматривает
-
распределение ролей в
бизнес-процессе : инициатор, ответственный, спонсор (обычно лидер функции), финансовый контролер; -
составление регламент взаимодействия: постановка целей в разрезе функций, сроки и порядок расчета инициативы, обновления, формирования отчетов
и т. д. ; -
формирование системы поощрения наиболее активных участников;
-
регулярные совещания по отслеживанию статуса и достигнутого результата.
И самая главная составляющая системы — это сотрудники предприятия, и их вовлеченность в этот
Как повлияла система управления инициативами на формирование контроллинга в вашей компании?
Кроме того, мы повысили вовлеченность конкретных финансовых
Какой эффект получила ваша компания используя систему управления инициативами?
Руководство компании главной задачей для команды контроллинга определило внедрение культуры снижения затрат и повышения рентабельности на основе партнерства с бизнесом. На мой взгляд, система управления инициативами — наиболее сильный инструмент для решения этой задачи из тех, которые есть у финансистов.
Если говорить о результатах в цифрах, то на данный момент в работе более 100 инициатив по накладным и административным расходам, и более 300 по прямым производственным затратам с общим годовым эффектом более 10% от годового оборота компании. По итогам 2016 года нам удалось достичь поставленных акционером целей по снижению накладных и административных расходов. Руководство компании имеет четкий план и детальное понимание за счет чего и как оно будет выполнять принятые на себя обязательства по целям на 2017 год.
Задать свои вопросы Денису и узнать больше об опыте Electroshield/Schneider Electric вы сможете на Десятой конференции «Корпоративный контроллинг», которая состоится 25 мая 2018 года в Москве.
Ирина Экзархо
Наши конференции:
- Вторая конференция «Логистика под санкциями: как найти новые каналы коммуникации и транспортировки товаров»
- Пятая конференция «Управление клиентским сервисом и лояльностью»
- Вебинар «Планируем цепочки поставок: от прогноза спроса до оптимизации»
- Шестая конференция «Управление клиентским сервисом и лояльностью»
- Двадцать третья конференция «Корпоративное налоговое планирование. Актуальные налоговые споры-2023»