Лиана Баянова, «Татнефть»: «Сквозной контроль лимитов: риски внедрения и цифровые решения для предсказуемости процессов»

Лиана Баянова, экономист группы сопровождения подконтрольных и связанных организаций отдела бюджетирования и работы с ликвидностью центра корпоративных финансов, «Татнефть», и спикер Десятой конференции «Цифровая трансформация казначейства», рассказала CFO Russia, как настроить сквозной контроль лимитов и согласований внутри компании без потери скорости проведения платежей.

Какие основные риски возникают при внедрении сквозного контроля лимитов и согласований в крупной компании?

Основными рисками при внедрении сквозного контроля лимитов и согласований в крупных компаниях являются замедление операционных процессов (бюрократизация), технические сбои при интеграции ИТ-систем и сопротивление со стороны подконтрольных и связанных организаций.

Внедрение жесткого контроля в крупных холдингах обычно сопряжено со следующими ключевыми рисками:

Первый – операционные риски и замедление бизнеса. «Паралич» платежей: слишком жесткие контроли и многоуровневые цепочки согласований могут критически замедлить оплату срочных контрактов, поставку сырья или финансирование инвестиционных проектов.

Второй – технические и интеграционные риски. Синхронизация лимитов между информационными системами структурных предприятий, центральной системой управления холдингом и банковскими шлюзами может приводить к рассинхронизации данных.

Третий – человеческий фактор и методология. Сопротивление на местах: руководство подконтрольных и связанных организаций может воспринимать сквозной контроль как ограничение их финансовой самостоятельности, что ведет к саботажу внедрения.

Четвертый – риск «ложной безопасности». Обход системы в ручном режиме: при возникновении частых технических блокировок возрастает соблазн проведения платежей через «ручные» согласования и исключения, что полностью нивелирует смысл сквозного контроля.

Какие цифровые решения или методологии вы используете для обеспечения прозрачности и предсказуемости согласований?

Основным из цифровых решений для обеспечения прозрачности компании ПАО «Татнефть» является централизованная система на базе «1С:Управление холдингом». Программа выступает главным ядром для унификации документооборота. Все подконтрольные и связанные организации работают по единым регламентам, что исключает «серые зоны» при подаче и одобрении заявок.

Автоматизированный платежный календарь – методология оперативного планирования, которая позволяет консолидировать потоки со всех бизнес-единиц в реальном времени. Это помогает казначейству заранее прогнозировать кассовые разрывы и автоматически распределять приоритеты платежей.

Инструмент сквозного контроля лимитов и бюджетов (БДДС) автоматически блокирует или отправляет на дополнительное согласование любые заявки, выходящие за рамки утвержденных бюджетов или установленных лимитов по договорам, делая процесс прохождения платежа строго предсказуемым.

Использование данных решений в ПАО «Татнефть» позволяет минимизировать человеческий фактор, ускоряет обработку тысяч транзакций в день и дает руководству полную видимость движения ликвидности внутри группы.

Какие шаги, на ваш взгляд, необходимы для дальнейшего совершенствования контроля лимитов в условиях цифровизации финансовых процессов?

В настоящее время в ПАО «Татнефть» внедрена система сквозного контроля лимитов и согласований на базе платформы «1С:Управление холдингом».

Стратегия дальнейшего совершенствования предусматривает интеграцию казначейских систем с модулями экономического планирования и перехода к автоматическому формированию БДПС без участия человека с применением ИИ. Это позволит выстраивать ретроспективы прошлых лет для глубокого анализа данных, и интеллектуальная поддержка будет сопровождать специалистов в виде автоматических подсказок при выявлении аномалий (когда показатель выбивается из нормы).

Задать свои вопросы Лиане и узнать больше об опыте «Татнефти» вы сможете на Десятой конференции «Цифровая трансформация казначейства», которая состоится 28 августа 2026 года.

Елизавета Гета