Яна Ясакова, «АЛРОСА»: «Внутренний аудит становится надежным источником и независимым экспертом для бизнеса»

Яна Ясакова, начальник управления внутреннего аудита, «АЛРОСА», и спикер Шестнадцатой конференции «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса», рассказала CFO Russia, в чем заключается ценность внутреннего аудита для бизнеса, а также поделилась своим видением, какую роль будет играть внутренний аудит в ближайшие годы.

Как вы определяете ценность внутреннего аудита для бизнеса в современных условиях? Какие критерии помогают выбрать проекты, которые действительно релевантны и полезны для компании?

В первую очередь руководствуемся стратегической и тактической целью компании. Ориентиром, который может быть заложен при целеполагании, бюджетном послании, стратегической сессии менеджмента высшего звена. Нам необходимо понять, на чем сфокусированы усилия менеджмента, какие риски, угрозы они видят.

Следующим шагом мы (внутренний аудит) определяем, как можем способствовать достижению целей. Также определяем для себя направления и фокус своего внимания для обеспечения синергии и приоритизации на важных направлениях. Здесь важно не уйти в разные стороны, но и не дублировать работу менеджмента. Для этого применяем инструменты проведения риск-сессий, оценки критических и операционных рисков, КИР, карты гарантий, материальности бизнес-процессов и других критериев, заложенных в модели аудита.

Например, если мы видим, что стратегические инвестиционные проекты в фокусе внимания генерального директора и ему нужна оперативная картина по ходу реализации проекта, то, значит, мы для себя формируем новый тип аудиторского проекта: мониторинг хода реализации инвестиционных  проектов. И  с определённой периодичностью докладываем результаты оценки: как менеджмент справляется с рисками проекта, видит ли внутренний аудит дополнительные риски, которые могут препятствовать достижению целей проекта. Или, если в рамках бюджетного послания мы видим, что фокус компании направлен на экономию издержек производства, то в своих аудитах ставим дополнительную цель – поиск резервов для оптимизации затрат.

Эффективным инструментом по-прежнему остается обратная связь. Мы должны вести диалог, открыто спрашивать, в чем польза и ценность от внутреннего аудита, и, если это не противоречит функциональности, удовлетворять эту потребность.

Какие форматы сотрудничества с бизнес‑подразделениями показали наибольшую эффективность?

Самые эффективные проекты – это когда ожидания сторон не противоречат друг другу. Например, консультационные проекты, так как здесь заказчиком выступает менеджмент и в его интересах работает аудиторская команда. Аудиты, в которых менеджмент заинтересован, ожидает объективную диагностику процесса, вскрытие узких мест и разрывов и не склонен к умалчиванию проблем.

Для достижения эффективного результата должно быть открытое взаимодействие, вовлечение менеджмента в диагностику процесса, информирование по ходу о промежуточных выводах. Далее балансировка полноты проведённого анализа и представление выводов не в качестве обвинителя или в предвкушении наказания, а в виде конструктивного диалога, что можно изменить в процессе, чтобы подобных проблем не было в будущем. Инструмент количественной оценки последствий рисков является эффективным решением при обсуждении выводов. Когда речь идет о высокой материальности, скорость принятия решений увеличивается.

Какую роль, на ваш взгляд, внутренний аудит будет играть в ближайшие годы – больше контролёра или полноценного партнёра по развитию?

Функция контролёра уходит на дальний план. Есть 1-2 линии защиты, где встроен оперативный контроль процессов.  Аудит же больше смотрит на все линии управления, насколько они увязаны и работают синхронно, достигают общих целей, и дает общую картину функционирования бизнеса.  С учетом насмотренности и понимания, как функционируют отдельные элементы корпоративной системы, внутренний аудит становится надежным источником и независимым экспертом для бизнеса.

Задать свои вопросы Яне и узнать больше об опыте «АЛРОСА» вы сможете на Шестнадцатой конференции «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса», которая состоится 20 августа 2026 года.

Елизавета Гета