Наталья Хазова, SYMRISE: «Сегодня закупки должны быть стратегическим звеном, которое связывает рынок с возможностями компании»

Наталья Хазова, директор департамента закупок и логистики, SYMRISE, и спикер Третьей конференции «Управление закупками в промышленности», рассказала CFO Russia, как закупочная функция участвует в стратегических решениях бизнеса.

Как сегодня закупочная функция помогает компании не просто сокращать затраты, а увеличивать маржу, то есть превращаться из «центра затрат» в «фабрику маржи»?

За последнее десятилетие произошел глубокий сдвиг парадигмы: закупки перестали быть только транзакцией (купил/не купил), а стали стратегическим выбором партнера. Фокус только на спецификации и минимальной цене губителен для бизнеса. Сегодня в приоритете – поставщик не просто с товаром, а с набором следующих компетенций: техническая экспертиза, надежность, гибкость и совместное развитие. При выборе долгосрочной работы с ключевыми поставщиками закупки становятся функцией, которая управляет пулом стратегических партнеров. Мы не просто работаем с дорогими поставщиками – а перераспределяем бюджет – тратим чуть больше на этапе закупки, но кратно снижаем совокупные затраты и риски проекта. Современные закупки должны думать не только об условиях поставки, а ставить перед собой вопрос: «С кем мы пойдем в будущее и кто поможет нам построить то, чего у конкурентов нет и не будет?» Тогда функция закупок превращается из расходного центра в инвестиционный механизм.

Каким образом данные, собранные в процессе закупок (о поставщиках, ценах, рыночных трендах), используются для стратегических решений в компании? Как вы превращаете закупочную аналитику в стратегический актив?

Многие компании собирают данные по поставщикам и ценам, но они лежат мертвым грузом в Excel, ERP и почте. Чтобы стать активом, аналитика должна влиять на решения уровня «строить или покупать», «выходить ли сейчас на новый рынок», «с кем заключить долгосрочное партнерство». Стратегические данные – это тренд цен на товар плюс сезонность, средний разброс сроков у топ-5 поставщиков, а также финансовая стабильность и доля рынка поставщика, его зависимость от субпоставщиков. Стратегический актив – это когда к закупкам приходят с вопросом: «Что с ценами на сырье в следующем квартале?», а не: «На сколько вы снизили цену в этом?».

Как закупочная функция способствует кросс-функциональному взаимодействию, например, с производством, логистикой или финансами для достижения общих стратегических целей?

Самая частая проблема – это работа закупок в вакууме. Производство не говорит о своих реальных потребностях, финансы требуют экономии любой ценой, а закупки оказываются зажаты между ними. Решение – не «улучшить коммуникацию», а встроить закупки в процессы других функций.

Как это сделать? Вовлекать закупки в обсуждение нового продукта на ранних этапах – до того, как утверждены материалы. Совместно с производством и логистикой планировать спрос. Моделировать цены совместно с финансами, а также регулярно проводить кросс-функциональный отбор поставщиков.

Итоговая формула: закупки = аналитика рынка х раннее вовлечение х совместные процессы с другими функциями.

Тогда они становятся не просто «отделом закупок», а стратегическим звеном, которое связывает рынок с возможностями компании.

Задать свои вопросы Наталье и узнать больше об опыте компании SYMRISE вы сможете на Третьей конференции «Управление закупками в промышленности», которая пройдет 5 июня 2026 года.

Мария Харитонова