Лидиа Арустамян, «Авито»: О витрине данных налогового мониторинга

Лидиа Арустамян, старший аналитик 1С, «Авито», и спикер Шестой конференции «Налоговый мониторинг», рассказала CFO Russia о требованиях, которые предъявляются к витрине данных налогового мониторинга, а также перечислила ограничения при проектировании схемы трансформации первичных документов в витрину данных налогового мониторинга.

Какие ключевые требования предъявляются к витрине данных налогового мониторинга согласно действующему законодательству и нормативным актам?

Требования, предъявляемые к витрине данных (ВД) налогового мониторинга согласно действующему законодательству и нормативным актам, можно разбить на несколько групп.

Первая – функциональные требования и доступ к данным.

Сюда относится доступ в режиме реального времени. Инспектор налогового мониторинга  должен иметь возможность просматривать данные бухгалтерского и налогового учета, включая регистры и первичные документы в режиме реального времени.

Также в первую группу входит детализация до первичного документа. Витрина данных должна обеспечивать возможность «провалиться» из показателей налоговой отчетности (декларации) до первичного документа, подтверждающего сделку.

Кроме того, нужны автоматизированные проверки. Система должна поддерживать автоматический контроль корректности и непротиворечивости данных, а также расчет налоговой базы.

И последнее требование в этой группе – автоматическое раскрытие. Полная автоматизация обработки и оперативное обновление данных в реальном времени.

Вторая группа – технические требования и интеграция.

Сюда входит прямая интеграция с АИС «Налог-3». А также электронный архив. Витрина должна быть интегрирована с системой хранения документов для оперативной подготовки их на проверку. То есть необходимо поддерживать наличие скан-образов и структурированных файлов.

Кроме того, система обязана вести логирование (журнал действий) пользователей, включая действия налогового инспектора.

И третья группа – безопасность и регламенты.

Витрина должна работать в строгом соответствии с регламентом информационного взаимодействия (РИВ), который утверждается с ФНС.

В соответствии с информационной безопасностью необходимы: обеспечение защищенного канала связи, разграничение прав доступа и защита персональных данных.

И, что касается соблюдения сроков, должна быть возможность направления требований и получения ответов в электронной форме через ВД в регламентированные сроки.

Каким образом организация может подтвердить соблюдение этих требований?

Во-первых, с помощью регламента информационного взаимодействия – это главный документ, регламентирующий, какие данные, в каком объеме и с какой периодичностью раскрываются в витрине.

Во-вторых, при помощи представления отчетности (КНД 1125309–1125315) о системе внутреннего контроля (СВК), матрицы рисков и контрольных процедуры.

И, в-третьих, за счет использования усиленной криптозащиты и оперативного обновления данных.

Какие существуют ограничения при проектировании схемы трансформации первичных документов в витрину данных налогового мониторинга?

Схема трансформации должна поддерживать связь – возможность «провалиться» из итоговой декларации до конкретной проводки и первичного документа. Это главное требование ФНС.

Кроме того, необходимо строгое соблюдение форматов, утвержденных ФНС, например, XML-схемы, а также обеспечение защиты персональных данных (ПД) и налоговой тайны.

Что предпринимаете для преодоления возможных трудностей при адаптации различных форматов данных и обеспечении их полноты и точности?

Для преодоления трудностей при адаптации данных и обеспечения их высокого качества в витрине данных налогового мониторинга применяется комплексный подход, сочетающий методологические, технические и организационные меры.

Задать свои вопросы Лидии и узнать больше об опыте и планах  «Авито» вы сможете на Шестой конференции «Налоговый мониторинг», которая пройдет 25 июня 2026 года в Москве.

Юлия Сильченко