Отчет о Пятнадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»

Первая секция «Законодательные изменения и тенденции развития кадрового ЭДО» началась с выступления Романа Клина, руководителя проекта «Госключ», Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Эксперт рассказал об использовании и дальнейшем развитии сервиса «Госключ» в кадровом ЭДО. Роман сравнил виды электронных подписей и объяснил правила их применения для различных типов кадровых документов. Он также описал преимущества использования «Госключа», отметив отсутствие затрат для бизнеса и возможность интеграции сервиса через открытый API. В завершение выступления Роман поделился планами по развитию функционала сервиса и упрощению доступа к ключам на 2026 год.

Светлана Имаева, руководитель центра по операционной работе с персоналом, «ОМК-Центр единого сервиса», представила стратегию управления персональными данными при масштабировании КЭДО. Эксперт объяснила, что при росте объемов кадрового электронного документооборота ключевым становится контроль рисков, поскольку ошибки в автоматизированных системах масштабируются. Маршрут персональных данных проходит несколько этапов, на которых риски возникают при вводе информации, передаче между системами и т. д. Управление процессами строится на ролевой модели доступа, при которой пользователи работают только в рамках своих полномочий и данных. Также Светлана описала архитектуру КЭДО «ОМК-Центр единого сервиса», которая позволяет сохранять скорость процессов при соблюдении требований законодательства.

Завершила секцию Марина Лыткина, руководитель группы автоматизации и качества, «Иркутская нефтяная компания». Эксперт рассказала о поэтапной трансформации процессов и замене личных дел цифровыми профилями сотрудников. Интеграция систем позволила исключить ручной ввод данных и сократить число этапов согласований. В рамках внедрения КЭДО для вахтового персонала были учтены технические ограничения и проведены мероприятия по повышению цифровых навыков сотрудников. Отдельное внимание уделялось обеспечению доступа к системам в условиях ограниченной связи на удаленных объектах. В завершение выступления Марина описала изменение профессиональных компетенций кадровых специалистов в условиях цифровизации.

Вторая секция «Оптимизация кадрового делопроизводства» открылась выступлением Елены Кузьминой, руководителя направления департамента по взаимодействию с органами государственной власти, X5. Эксперт представила стратегию перехода на электронный документооборот через единую мобильную платформу и интеллектуальных ассистентов. Спикер рассказала об интеграции системы с порталом Госуслуг для упрощения трудоустройства и автоматического заполнения данных на основе государственного профиля. Также эксперт поделилась подходами к обеспечению безопасности при цифровом обмене информацией через защищенные каналы связи и корпоративную инфраструктуру. В завершение Елена Кузьмина рассказала о результатах использования КЭДО в компании и обозначила внутренние и административные барьеры, возникшие при его внедрении.

Продолжил программу МАСТЕР-КЛАСС: «Трансформация КЭДО на Балтике: практический опыт перехода на неквалифицированную электронную подпись». Его провели Ольга Ткачева, руководитель группы по управлению эффективностью процессов трудовых отношений, и Алексей Барков, бизнес-партнер по информационным системам управления персоналом, Пивоваренная компания «Балтика». Эксперты рассказали о переходе на неквалифицированную электронную подпись, который начался с участия компании в эксперименте Минтруда в отношении документов, связанных с работой. Ольга и Алексей объяснили механизм интеграции облачных решений в корпоративную HR-систему для автоматизации выпуска подписей. Также спикеры поделились опытом использования единого личного кабинета как основного инструмента взаимодействия с персоналом. В завершение они представили результаты масштабирования проекта на региональные подразделения и подтвердили достижение операционной эффективности за счет цифровизации кадровых процедур.

Вероника Кибирева, исполнительный директор, ОЦО ГК «Агропромкомплектация», рассказала о внедрении электронного обходного листа при увольнении сотрудника в компании. Решение было направлено на устранение задержек при бумажном согласовании и снижение операционных рисков при увольнении. Спикер рассказала о полной автоматизации процесса, при которой система объединяет задачи бухгалтерии, кадров, ИТ и юридической службы и запускается сразу после согласования заявления. Также эксперт отметила интеграцию решения с системами 1С и автоматическое выполнение ключевых операций, включая блокировку доступов и контроль возврата активов. В завершение Вероника Кибирева поделилась результатами внедрения, включая рост скорости согласования на 70%, полную прозрачность процессов и снижение операционных рисков, а также планами по созданию предиктивного обходного листа с использованием ИИ-модуля.

Также в рамках секции выступила Ольга Ямникова, руководитель группы по кадровому администрированию, «ПСБ Лизинг». Эксперт представила стратегию цифровой трансформации кадровых процессов, направленную на адаптацию к дистанционному формату работы и сокращение рутинных операций. Спикер рассказала о подготовке сотрудников через обучение, что позволило снизить сопротивление изменениям и ускорить внедрение новых инструментов. Также эксперт отметила автоматизацию ключевых HR-процессов, включая формирование графика отпусков, использование предзаполненных шаблонов и интеграцию с системой 1С для оперативного документооборота. В завершение Ольга Ямникова поделилась результатами цифровизации HR-процессов.

Третья секция «Создание безопасной экосистемы в кадровом ЭДО» началась с КРУГЛОГО СТОЛА: «Как выстроить сквозной цифровой процесс при трудоустройстве и сопровождении сотрудников». В нем приняли участие: Анна Ковалева, начальник отдела кадров, ПЭК; Павел Козлов, директор по персоналу и организационному развитию, «Росатом Критические информационные технологии»; Наталья Афанасьева, начальник управления по административно-правовой работе, «Силовые машины»; Наталия Меньщикова, руководитель отдела расчета заработной платы и кадрового администрирования, «МЕТРО»; Анна Никитова, руководитель управления кадрового администрирования, Polair Group. Модератором дискуссии выступила Дарья Музанкова, менеджер по цифровизации HR, «Группа Лента».

Спикеры обсудили следующие темы:

Далее выступила Анна Истомова, руководитель направления департамента HRM-технологий и аналитики, «Ростелеком». Эксперт представила стратегию цифрового приема сотрудников, направленную на ускорение перехода кандидата в статус сотрудника. Спикер рассказала о создании единого цифрового пути для нанимающих менеджеров и соискателей через личные кабинеты и интеграцию с внешними сервисами, включая Госуслуги. Также эксперт отметила использование собственной платформы с защищенным хранением данных и внедрение сертификатов «Госключ» для подписания кадровых документов. В завершение Анна Истомова поделилась результатами и планами оптимизации пользовательского пути, включая сокращение этапов найма и повышение качества взаимодействия с кандидатами и сотрудниками.

Екатерина Балыкина, заместитель директора по персоналу, «ТрансКонтейнер», рассказала об автоматизации пребординга и адаптации новых сотрудников через чат-бот в мессенджере. В организации применяется гибридный формат взаимодействия, который сочетает онлайн и офлайн-форматы. Также эксперт представила карту процесса адаптации, подчеркнув значимость автоматических уведомлений и интуитивного интерфейса чат-бота. В завершение Екатерина Балыкина поделилась результатами проекта, включая снижение текучести на испытательном сроке до 7%, рост вовлеченности и высокий уровень удовлетворенности новых сотрудников, а также дала советы по созданию чат-ботов.

В завершение конференции прошел продуктивный деловой нетворкинг в формате фуршета.