Алена Павлюченкова, «ВинЛаб»: «Разработайте стратегию, которая позволяет быстро реагировать на изменения рынка»

Алена Павлюченкова, руководитель отдела некоммерческих закупок и комплексного оснащения, «ВинЛаб», и спикер Пятнадцатой конференции «Управление закупками», поделилась с CFO Russia опытом оптимизации расходов в закупках и дала рекомендации, как выстроить эффективную закупочную систему.

Какие методы и подходы к снижению затрат и повышению эффективности закупок используют в вашей компании?

Мы применяем несколько эффективных методов и подходов к снижению затрат и повышению эффективности закупочной деятельности:

Во-первых, анализ данных и мониторинг расходов. Мы используем современные аналитические инструменты для отслеживания и анализа затрат, что позволяет выявлять неэффективные статьи расходов и искать возможности для оптимизации.

Во-вторых, стратегическое партнерства с поставщиками. Установление долгосрочных отношений с ключевыми поставщиками помогает нам не только обеспечить стабильные цены, но и получить доступ к инновационным продуктам и услугам.

В-третьих, консолидация закупок. Мы объединяем заказы между подразделениям компании, что позволяет добиться лучших условий от поставщиков.

На ваш взгляд, какие ошибки чаще всего совершают компании при оптимизации в закупочной деятельности? Как можно их избежать?

Недостаток анализа данных. Чтобы избежать этой ошибки, необходимо регулярно анализировать информацию, которая способствует пониманию расходов и рыночных трендов.

Игнорирование потенциальных рисков. Компании часто недостаточно учитывают такие риски, как зависимость от одного или нескольких поставщиков. Для предотвращения этой ситуации необходимо диверсифицировать базу поставщиков и разрабатывать планы на случай непредвиденных обстоятельств.

Краткосрочное мышление. Стремление достичь быстрого снижения затрат иногда приводит к потерям в качестве и в дальнейшем в деньгах. Важно ориентироваться на долгосрочные согласшения с поставщиками и учитывать полную стоимость владения, а не только первичную цену.

Ваш совет коллегам: как выстроить эффективную стратегию закупок в условиях нестабильного рынка?

Мой совет коллегам в условиях нестабильности рынка:

Будьте гибкими и адаптивными. Разработайте стратегию, которая позволяет быстро реагировать на изменения рынка и изменяющиеся условия поставок. Это может включать в себя планирование альтернативных поставок и регулярный пересмотр контрактов.

Делайте углубленный анализ рынка. Регулярно проводите анализ рисков в вашей цепочке поставок и принимайте меры по их минимизации. Это поможет избежать неожиданностей в условиях нестабильности.

Фокусируйтесь на инновациях. Ищите возможности для внедрения новых технологий и оптимизации процессов, чтобы оставаться конкурентными. Это может включать автоматизацию процессов, использование цифровых платформ для взаимодействия с поставщиками и внедрение устойчивых практик.

Обучайте и развивайте команду. Инвестируйте в профессиональное развитие вашей команды, чтобы они были готовы к изменениям и могли применять лучшие практики в своей деятельности.

Задать свои вопросы Алене и узнать больше об опыте «ВинЛаб» вы сможете на Пятнадцатой конференции «Управление закупками», которая пройдет 4-5 сентября 2025 года в Москве.

Мария Харитонова