Оксана Леонтьева, «Детский мир»: «Благодаря КЭДО оформить отпуск или получить необходимую справку можно за несколько минут»

Оксана Леонтьева, руководитель направления по автоматизации бизнес-процессов, «Детский мир», и спикер Четырнадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», рассказала CFO Russia о причинах и преимуществах перехода компании на КЭДО.

Когда «Детский мир» перешел на КЭДО? В чем вы увидели необходимость данного решения?

Решение о переходе на КЭДО было принято в конце 2021 года (после принятия 377 ФЗ о легализации кадрового ЭДО). Нашу идею внедрения подхватили на всех уровнях управления (HRD, технический директор IT-службы и генеральный директор). Также единогласно было принято решение, что запускать пилот мы будем с помощью компании «ДМ-Тех» – это наши разработчики, тестировщики, дизайнеры продукта, руководители проектов, аналитики, то есть те, кто помогает стать «Детскому миру» более технологичным. Причем более 70% штата «ДМ-Тех» – полностью дистанционные работники, и без КЭДО взаимодействовать с ними было проблематично.

Какие преимущества получает компания, внедряя КЭДО?

Наверное, основным преимуществом перехода на КЭДО является экономия. Это и экономия расходных материалов (бумага, картриджи), и уменьшение стоимости логистики (пересылка документов). Но самое важное – это экономия времени как кадровых специалистов, так и самих работников (оформить отпуск или получить необходимую справку теперь можно за несколько минут, причем для этого нет необходимости ехать в офис, нужно просто сделать несколько кликов в мобильном приложении).

Как КЭДО помогает выстраивать эффективную экосистему для всего бизнеса?

Дальнейшее развитие нашего КЭДО началось практически сразу после перехода на него. Еще на этапе пилота стали поступать предложения от бизнеса о переводе в цифру различных наших регламентов. А как это у нас получилось, я расскажу на конференции.

Задать свои вопросы Оксане и узнать больше об опыте «Детского мира» вы сможете на Четырнадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая состоится 20 августа 2025 года.