• Сегодня 5 ноября 2026
  • USD ЦБ 81.67 руб
  • EUR ЦБ 91.60 руб
Реклама. ПАО «Сбербанк России»
Реклама. ПАО «Сбербанк России»
Сорок восьмая конференция «Трансформация ОЦО: стратегия, эффективность, сервис»

КОНФЕРЕНЦИИ

Все
Пятнадцатая конференция «Цифровизация фармбизнеса»
Книги для дошколят и младших школьников
Девятая конференция «Цифровизация промышленности»
https://max.ru/id7709755237_biz
ГлавнаяСтатьиИнформационные технологии

Отчет о Двадцать пятом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» (День второй)

05.11.2026

22-23 октября 2026 года в Москве прошел Двадцать пятый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia. Представляем вашему вниманию отчет о втором дне мероприятия.

Чтобы приобрести материалы конференции, звоните по телефону +7 (495) 971-92-18 или пишите на электронный адрес events@cfo-russia.ru.

Команда Prosperity Media и CFO Russia благодарит спикеров и делегатов за сотрудничество и уникальные практики, а всех слушателей – за интерес к мероприятию, комментарии и вопросы.

В рамках первой секции второго дня «Повышение эффективности внешнего ЭДО» выступил Алексей Генералов, руководитель IT-отдела, ТК «Приволжье–Транс». Эксперт поделился опытом интеграции электронных перевозочных документов с учетными системами компании. Он рассмотрел подготовку к внедрению: выбор оператора ЭДО, анализ нормативных требований, изменение бизнес-процессов и обучение сотрудников.

Алексей выделил основные проблемы обработки электронных транспортных накладных: некорректные идентификаторы участников перевозки, неотлаженные бизнес-процессы и неготовность участников. Отдельной задачей стало обучение водителей. Для преодоления барьеров компания проводила встречи с заказчиками, отлаживала интеграцию с ЭДО, создала обучающий портал для логистов и выделила линию технической поддержки.

Эксперт также представил статистику обработки ЭТрН – по данным компании, из 16 626 операций на разных этапах обработки ошибки зафиксированы в 256 случаях.

Олеся Меликян, начальник отдела документооборота, НВЛ, выступила с докладом «ЭДО + учетные системы: настраиваем автоматическое подтверждение счетов по полному комплекту транспортных документов». Эксперт поделилась опытом интеграции электронного документооборота с бухгалтерской и логистической системами компании.

Олеся рассмотрела работу с маршрутными листами, заказами клиентов и подтверждениями доставки. Она рассказала об обработке полного комплекта транспортных документов и добавлении статусов, в том числе статуса передачи документов клиенту. В логистической системе предусмотрены загрузка файлов, потоковое сканирование и отдельные вкладки для работы с документами.

Спикер также объяснила, как организована работа со счетами поставщиков и клиентов. Для обработки используются сведения о поставщике, номере, дате и сумме счета. Отдельное внимание Олеся уделила сопоставлению данных с бухгалтерской системой и расчету сроков оплаты.

Татьяна Злобина, руководитель направления по управлению изменениями, «Петрович», рассказала о переходе на электронные транспортные накладные при взаимодействии с внешними партнерами. Эксперт объяснила, почему технической готовности недостаточно: участники перевозки должны изменить привычные процессы, однако компания не может напрямую управлять их действиями.

Татьяна представила подходы к вовлечению перевозчиков, поставщиков и покупателей. Для каждой группы компания предусмотрела отдельные меры: персональное сопровождение, консультации, тестирование и информирование. Особое внимание эксперт уделила перевозчикам, которым требовалась помощь с подключением и снижением финансовых барьеров.

Основной принцип работы Татьяна сформулировала следующим образом: «Готовность подтверждает выполненное действие, а не отправленное письмо» – компания оценивает готовность перевозчиков через регистрацию, проверку данных, настройку личного кабинета и выполнение первых действий.

Елизавета Раздорожная, руководитель направления цифровых сервисов документооборота, Melon Fashion Group, рассказала о развитии международного и трансграничного ЭДО. Эксперт представила проект электронного обмена документами с контрагентами из Казахстана. Его целями стали сокращение сроков документооборота, обеспечение юридической значимости документов в обеих странах и повышение прозрачности внешнеэкономической деятельности.

Елизавета рассмотрела этапы внедрения: переговоры с партнерами, изменение бизнес-процессов, настройку интеграции систем 1С, доработку печатных форм и тестирование. Документы для отправки формируются в привычной для сотрудников СЭД. Электронный обмен охватывает договоры, первичные документы, счета и акты сверки. По данным компании, скорость обмена выросла в 9 раз при объеме около 2500 документов в год.

Спикер также рассказала о подключении трансграничного ЭДО с Беларусью на готовой инфраструктуре.

Во второй секции «Организация долговременного хранения документов» выступил Олег Олейников, заместитель начальника отдела комплектования, делопроизводства и архивов организации, руководитель группы по работе с электронными документами, Государственный архив Российской Федерации. Эксперт рассказал о приеме электронных документов на постоянное хранение и показал, как менялись формы описей и сопроводительные материалы.

Олег рассмотрел удостоверяющие листы, реестры документов и файлов, контрольные суммы, применяемые для проверки целостности материалов. Он привел примеры поступлений в Государственный архив РФ.

Затем спикер представил возможности платформы «Центр хранения электронных документов» и предложенную архивом последовательность подготовки описей. Она включает проверку полноты документов, взаимодействие с куратором архива и рассмотрение описей экспертными комиссиями. Олег объяснил, как замечания устраняются перед окончательным утверждением описей.

Олег Жабинский, руководитель юридической службы, «РЕХАУ», рассмотрел обеспечение юридической значимости электронных документов при длительном хранении. Эксперт объяснил сложности, связанные с ограниченным сроком действия сертификатов электронной подписи, изменением форматов файлов и устареванием программного обеспечения.

Олег представил нормативные требования и способы сохранения сведений, необходимых для последующей проверки документов. Он выделил следующие вопросы:

  • соответствует ли сохраненный файл первоначально подписанному документу;

  • была ли электронная подпись действительна в момент подписания;

  • можно ли подтвердить отсутствие изменений после подписания.

Спикер рассмотрел применение меток доверенного времени, форматов CAdES и процедур переподписания. Эти меры направлены на сохранение доказательств действительности электронной подписи при длительном хранении. На примерах судебных дел Олег показал риски, связанные с аннулированием сертификатов, нарушением порядка их выдачи и проверкой подписей.

Третья секция «Внедрение ЭТрН, роботов и искусственного интеллекта в ЭДО» началась с КРУГЛОГО СТОЛА «Искусственный интеллект в ЭДО: главные вызовы при внедрении и как их преодолеть», в котором приняли участие Наталья Рагузова, независимый эксперт, экс-советник генерального директора по организационному развитию, к.ф.-м.н (модератор); Оксана Андреева, руководитель управления ЭДО, «Магнит»; Павел Путинцев, руководитель направления искусственного интеллекта, «Альпина Паблишер»; Константин Пензин, руководитель направления развития искусственного интеллекта, ГК «Силовые машины»; и Марина Шабанова, директор по обучению, ГК «ССК».

Эксперты обсудили:

  • какие задачи по обработке документов можно отдать ИИ;
  • как минимизировать затраты на внедрение и использование ИИ в ЭДО;
  • какие вызовы несет внедрение ИИ в ЭДО;
  • регистрация потока входящих писем с помощью ИИ;
  • положительные и отрицательные результаты использования.

Оксана Андреева, руководитель управления ЭДО, «Магнит», рассказала о планах применения искусственного интеллекта для проверки универсальных передаточных документов, заключения и регистрации договоров. Эксперт рассмотрела действующие процессы согласования, связанные с длительной обработкой документов, ручными операциями и рисками ошибок.

Оксана представила планируемые схемы автоматизации договорного документооборота и обработки УПД. Предлагаемые решения предусматривают распознавание реквизитов, проверку документов, формирование протоколов разногласий и учетных операций. Для их реализации компания планирует использовать 1С, СЭД Tessa, OCR, искусственный интеллект и интеграционные инструменты.

Эксперт также объяснила распределение функций между сотрудниками и автоматизированными системами. Отдельное внимание она уделила дорожной карте проекта и ожидаемым изменениям: сокращению ручных операций, ускорению обмена документами и автоматическому формированию электронного архива.

Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP, ТК «Мегаполис», рассказал об опыте внедрения электронных перевозочных документов и первых результатах их использования. Эксперт рассмотрел сложности обмена ЭТрН, включая интеграцию учетных систем с операторами ЭДО, поиск документов и взаимодействие грузополучателей с перевозчиками.

Илья объяснил особенности комбинированных поставок и требования торговых сетей к дополнительным сведениям в транспортных накладных. Затем он перешел к внедрению электронных путевых листов. Компания обеспечила водителей и механиков планшетами, разработала приложения, настроила электронное подписание документов и интеграцию с учетной системой. Спикер также затронул проблемы скорости обмена данными и формирования QR-кодов.

Михаил Бурмистров, руководитель ИИ, «ЭкоНива», рассмотрел развитие электронного документооборота как источника данных для искусственного интеллекта. Эксперт представил рекомендации по форматам и заполнению документов: указывать полные номера и даты договоров, использовать сведения, удобные для автоматической обработки. В качестве пилота он привел включение формул пересчета цены молока в договоры в виде кода Python.

Михаил объяснил возможности интеграции ЭДО с ERP, CRM и другими системами. Среди сценариев применения ИИ-агентов он назвал работу с дебиторской задолженностью, пересчет стоимости сырого молока и обработку претензий.

Спикер также рассмотрел задачи анализа закупок и бухгалтерских документов, подготовки отчетности и обработки запросов. Отдельное внимание он уделил взаимодействию сотрудников разных подразделений с ИИ-инструментами.

После выступлений спикеров прошел продуктивный деловой нетворкинг в приятной атмосфере за фуршетом и бокалом шампанского.



#документооборот

Наши конференции: