Ирина Бухтиярова, «Альфасигма Рус»: «Главный результат проекта заключался в создании единого цифрового процесса управления расходами»

Ирина Бухтиярова, главный бухгалтер, «Альфасигма Рус», и спикер Шестнадцатой конференции «Управление дебиторской задолженностью», рассказала CFO Russia о результатах перехода к P2P-системе.

Как переход от Excel к P2P-системе изменил «период инкассации» (DSO) в вашей компании?

Для нас ключевым результатом стал не отдельный показатель, а изменение качества управления денежными потоками. Мы перешли от разрозненных Excel-файлов, папок на сервере, бесконечных поисков по e-mail и ручных согласований к единому цифровому процессу на базе 1С:Документооборот, что повысило прозрачность обязательств и предсказуемость платежей. Благодаря этому решения стали приниматься на основе актуальных данных, а не ручных сверок.

Удается ли за счет прозрачности процесса договариваться с поставщиками о более выгодных сроках оплаты, опираясь на реальные данные системы?

Да. Когда закупочный процесс и обязательства компании видны в едином цифровом контуре, появляется возможность более точно планировать платежи и вести переговоры с поставщиками на основе фактических данных. Прозрачность повышает доверие между сторонами и помогает выстраивать более предсказуемые и эффективные взаимоотношения.

Какие три ключевые метрики стали доступны руководству после внедрения единого цифрового окна?

В первую очередь это прозрачность обязательств и будущих платежей, контроль прохождения документов по маршрутам согласования и показатели исполнения бюджетных ограничений. Сквозной P2P-процесс позволил сформировать единое информационное пространство для принятия решений и повысить уровень контроля над расходами компании.

Главный результат проекта заключался не только в автоматизации отдельных операций, а в создании единого цифрового процесса управления расходами. Мы отказались от разрозненных файлов, данных, документов и ручных согласований в пользу прозрачного P2P-контура, который повысил качество управления денежными потоками, усилил внутренний контроль и создал основу для дальнейшей цифровизации финансовой функции.

Задать свои вопросы Ирине и узнать больше об опыте и планах «Альфасигма Рус» вы сможете на Шестнадцатой конференции «Управление дебиторской задолженностью», которая пройдет 16 октября 2026 года в Москве.

Юлия Сильченко