Отчет о Семнадцатой конференции «Управление закупками» (День второй)

Первую секцию второго дня «СПЕЦФОРМАТ: “Мировое кафе”» провели в формате нескольких тематических дискуссий:

• «Искусственный интеллект в закупках», модератор: Евгений Головенкин, «Т Плюс», руководитель Департамента планирования, цифровизации и управления запасами.
• «ВЭД: адаптация к разрушенным цепочкам поставок», модератор: Юлия Савенко, NOVABEV GROUP, директор по импортной логистике.
• «Поставщик под прицелом: как выстроить систему надёжного отбора и оценки для защиты бизнеса», модератор: Роман Быстров, «ЮНИРЕСТ», Head of Procurement Direction.
• «Как управлять закупками в условиях роста цен: инструменты оптимизации в 2027-2028 гг.», модератор: Ольга Каненкова, Ассоциация Профессионалов по Управлению Закупками, Президент.

После завершения раундов модераторы подвели итоги обсуждений.

В рамках второй секции «Операционная эффективность и управление запасами» выступил Дмитрий Яровой, заместитель генерального директора по закупкам и логистике, «Петропрофиль Плюс».

Эксперт рассказал о категорийном менеджменте как инструменте управления затратами. Подход строится вокруг товарных групп и охватывает весь жизненный цикл: от планирования и закупки до эксплуатации, обслуживания, списания и замены. При выборе решений учитываются TCO, сервис и риски поставок.

Дмитрий также представил операционные, качественные, стратегические, рисковые и экономические KPI. Для работы с импортозамещением, качеством и логистикой используются альтернативы, проверка и фиксация условий. За 6 месяцев 2026 года компания получила более 65 млн рублей экономии без НДС, из них 29,8 млн рублей обеспечили закупки ТМЦ.

Алиса Ярох, директор по управлению цепями поставок, «ЭГГЛЕНД ГРУПП», рассказала о роли электронных торговых площадок в работе с поставщиками.

Эксперт подчеркнула, что ЭТП обеспечивает единые правила, сопоставимость предложений, аудит действий и скорость коммуникации, но реальную конкуренцию формирует закупщик через пул поставщиков, структуру лота, квалификацию и сценарий переговоров. На кейсах ЗИП, СМР, логистики и ветпрепаратов Алиса показала особенности работы с площадками.

О построении цифровой среды и автоматизации в бэк-офисе по снабжению рассказал Евгений Косов, директор коммерческих сервисов, «МФЦ Полюс». Спикер представил практические инструменты автоматизации, примеры применения RPA и дальнейшие задачи цифровой трансформации.

Эксперт показал, что устойчивой автоматизации предшествуют цифровой след, полнота данных и ЭДО. После этого компания развивает аналитику, контроль процессов и автоматизацию операций.

В практике «МФЦ Полюс» используются:

К 2026 году доля ЭДО достигла 99%, а управленческая аналитика включала более 60 дашбордов.

Оксана Бычкова, директор по снабжению, «РКС-Холдинг», рассказала о роботизации управления запасами в условиях недостоверных исходных данных. В представленном кейсе из 700 млн рублей запасов реально доступными были 265 млн рублей, а 435 млн рублей составляла «черная дыра» учета. Такие расхождения приводят к аварийным закупкам, излишкам и искажению себестоимости.

Эксперт представила параллельный аналитический слой, BI-дашборд «Рентген» и 2 RPA-решения: «Трекинг» для контроля движения материалов и «Списание» для автоматизации подготовки документов. Решение на BI и RPA оценено в 2 млн рублей, срок внедрения составляет 3 месяца, окупаемость достигается примерно за месяц. При этом робот «Списание» собирает данные, формирует черновик и запускает маршрут, а спорные случаи разбирает человек.

Елена Багирова, руководитель отдела обучения розничного персонала и логистики, «Дикси», рассказала о системе кураторства на распределительных центрах.

Эксперт представила кураторство как способ поддержать сотрудника после завершения обучения и помочь ему выйти на целевой уровень производительности. После первой вахты HR переключается на новых сотрудников, тогда как новичку еще требуется сопровождение. Компания выстроила систему отбора, оценки, обучения, сопровождения и обратной связи.

Елена подчеркнула, что опыт и высокая производительность сами по себе не делают сотрудника хорошим куратором: важно учитывать его поведение во взаимодействии с коллегами. Систему постепенно распространили на все РЦ. По данным презентации, текучесть снизилась на 5 п.п., а доля сотрудников, достигших целевой производительности, выросла на 19 п.п.

Завершил деловую программу Иван Ермохин, научный сотрудник лаборатории анализа лучших международных практик, ИЭП им. Е.Т. Гайдара, с докладом о трендах рынка труда 2026 года.

Иван рассказал о ключевых изменениях на рынке труда и их влиянии на закупочную функцию. В августе число вакансий в России было на 13% ниже, чем годом ранее, число резюме выросло на 22%, а конкуренция достигла 8,7 резюме на вакансию.

Он отметил, что 88% вакансий в закупках требуют опыт 1-6 лет, а без опыта готовы нанимать в 9% случаев. Медианный возраст соискателя составляет 43 года. ИИ-навыки пока упоминаются редко: в 0,6% вакансий и 0,2% резюме закупщиков. Среди рекомендаций – расширять вход в профессию, развивать аналитические навыки и обучать сотрудников работе с ИИ.

После выступлений спикеров прошел продуктивный деловой нетворкинг в приятной атмосфере за фуршетом.