Елена Мокрушина, ОЦО «Уралхим»: От документа к данным: путь HR-сервиса к сквозной автоматизации кадровых процессов

Елена Мокрушина, руководитель Управления кадрового администрирования и расчетов с персоналом, ОЦО «Уралхим», в своей статье поделилась опытом цифровой трансформации HR-сервиса. Она рассказала о выборе IT-архитектуры, этапах автоматизации и о том, как изменились роли специалистов после перехода к работе с цифровыми данными.

Сегодня HR-сервис – это гораздо больше, чем классическое кадровое делопроизводство и расчет заработной платы. В нашей зоне ответственности – широкий спектр функций: администрирование кадрового учета, работа фронт-офисов на производственных площадках, расчеты с персоналом, банковские реестры, подготовка отчетности и сопровождение проверок. По сути, HR-сервис выступает одним из драйверов цифровой трансформации всей функции, являясь ключевым стейкхолдером в проектах автоматизации.

Масштаб деятельности нашего подразделения весьма существенен. Мы сопровождаем группу компаний с общей численностью в несколько десятков тысяч сотрудников и обеспечиваем полный цикл – от оформления первого дня работы до передачи документов в архив при увольнении.

Стратегический поворот в сторону цифровизации начался с принятия решения о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Ключевой задачей стало создание единого цифрового пространства для взаимодействия сотрудников, руководителей и HR-специалистов.

На тот момент в АО ОХК «Уралхим»  уже была масштабирована система «1С:ЗУП», где велись все расчеты. В качестве платформы для построения цифрового контура мы выбрали «1С:Документооборот». Решающим фактором стала возможность бесшовной интеграции, позволяющая передавать данные без ручного ввода.

На этапе проектировки личного кабинета мы заложили фундамент для будущей автоматизации. Для каждого типа документа (заявления, служебные записки, распоряжения) мы детально проработали структуру данных, включив все необходимые реквизиты. Это позволило настроить механизм «Создать на основании», чтобы при передаче в «1С:ЗУП» кадровые документы формировались уже предзаполненными – с данными о сотруднике, подразделении, видах начислений и периодах действия.

Следующим важным этапом стала стандартизация. До проекта разные бизнес-единицы использовали собственные шаблоны приказов и правила нумерации. Чтобы сформировать единую среду, мы провели масштабную работу по унификации печатных форм, внедрению сквозной нумерации и разработке единых стандартов сроков выполнения операций (SLA). Это повысило уровень управляемости процессов и подготовило базу для следующего шага.

В статье спикер также:

Ознакомиться с полным текстом статьи и узнать больше об опыте ОЦО «Уралхим» вы можете на нашем портале Центр компетенций «Содружество ОЦО».