Илья Шатунов, ТК «Мегаполис»: «Трендом года я бы назвал электронные перевозочные документы»

Представляем третьего члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО России и СНГ 2026». Илья Шатунов – ведущий менеджер развития ЭДО и SAP, ТК «Мегаполис». Илья рассказал о трансформации документооборота в его компании, а также описал перспективные направления развития – архивное хранение электронных документов, взаимодействие по линии B2C и обеспечение информационной безопасности.

Расскажите о ключевых трансформациях в области ЭДО, которые произошли в вашей компании за прошедший год. Какие значимые достижения вы можете отметить?

За прошедший год мы перевели на ЭДО значительный объём документооборота. В рамках маркировки на ЭДО были подключены практически все клиенты, а также большая часть поставщиков. Это охватывает обмен универсальными передаточными документами, актами сверки и другими актами. Кроме того, мы постепенно переводим на ЭДО подписание договоров и дополнительных соглашений. Отдельным проектом стал перевод внутреннего документооборота на ЭДО в системе «Директум».

Что вам даёт опыт участия в Конкурсе и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2025» как члену жюри?

Безусловно, обмен опытом. На конкурс представляются готовые решения, и это даёт возможность изучить новые подходы, которые впоследствии можно внедрить в нашей компании.

На ваш взгляд, какие новые направления и тренды в сфере ЭДО сейчас активно формируются и развиваются?

Трендом года я бы назвал электронные перевозочные документы. Этот вопрос оказался настолько актуальным, что недавно его рассматривали на совещании Правительства с участием Президента. При этом проект перевозочных документов сопряжён с определёнными сложностями: транспортная накладная как документ существенно сложнее универсального передаточного документа и тем более актов.  

Какие новые технологии или методологии в сфере ЭДО вы считаете наиболее перспективными для внедрения в ближайшем будущем?

На мой взгляд, крайне важно решить вопрос архивного хранения электронных документов. ЭДО динамично развивается, и пока необходимость в надёжном архиве сказывается не так остро, но со временем потребность может оказаться более востребованной. Возникает ряд вопросов: сохранится ли доверие к электронным документам, оформленным сегодня или 5 лет назад? Возможно, изменится состав операторов электронного документооборота.

Также, на мой взгляд, до конца не решён вопрос взаимодействия в ЭДО по линии B2C. Попробуйте как физическое лицо в любом учреждении предложить подписать документ электронной подписью, имея при себе носитель («Рутокен») с ключами. Скорее всего, вам предложат оформить всё на бумаге, а на помощь позовут ИТ‑специалиста, который с сомнением отнесётся к такой идее.

Отдельное внимание стоит уделить информационной безопасности и отказоустойчивости систем. Чем больше документов оформляется в электронном виде, тем важнее обеспечивать надёжную защиту соответствующих ресурсов и данных.

Напоминаем, что приём заявок на Конкурс и премию «Лучший ЭДО в России и СНГ 2026» уже открыт и продлится до 23 сентября 2026 года. Здесь можно узнать подробности о конкурсе, а здесь – зарегистрироваться.

Мария Харитонова