Глоссарий на букву - Ю

Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО) – это система обмена документами между организациями, которая обеспечивает юридическую силу и подтверждение отправки и получения документов. ЮЗЭДО основан на использовании электронной подписи и специальных программ для обработки и хранения документов.

Преимущества ЮЗЭДО:

1. Экономия времени и ресурсов. ЮЗЭДО сокращает время на обработку и согласование документов, так как электронные документы передаются быстрее и проще, чем бумажные.
2. Упрощение процедур. ЮЗЭДО упрощает процедуры согласования и утверждения документов, так как электронные документы могут быть подписаны и отправлены автоматически.
3. Улучшение контроля. ЮЗЭДО позволяет отслеживать историю изменений и версий документов, а также контролировать сроки их исполнения.
4. Безопасность. ЮЗЭДО обеспечивает защиту данных и конфиденциальность информации благодаря использованию электронной подписи и шифрования данных.

ЮЗЭДО используется в различных сферах деятельности: государственные органы, коммерческие организации, образовательные учреждения и медицинские учреждения. В каждой сфере есть свои особенности и требования к системе ЮЗЭДО.

Узнать об этом больше вы сможете на Форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот»