Андрей Панкратов, GloraX: «Внедрение цифровых решений невозможно без трансформации и совершенствования бизнес-процессов»

Андрей Панкратов, руководитель отдела финмоделирования и экономики проектов, GloraX, и спикер Одиннадцатой конференции «Информационные технологии в бюджетировании», поделился с CFO Russia опытом перехода на цифровую платформу и рассказал, как изменилось качество и скорость формирования управленческой отчётности после ее внедрения.

Что стало главным мотиватором для перехода на цифровую платформу? Какие критерии были важны при выборе решения?

Поиск цифровой платформы для ведения управленческого учета (УУ) компании явился закономерным следствием роста масштабов бизнеса, расширения портфеля проектов группы компаний. Со временем стало понятно, что имеющегося инструментария – в первую очередь, речь идет про Excel – недостаточно для поддержания высокого уровня эффективности бизнес-процессов сбора и обработки возрастающего объема данных УУ в условиях масштабирования. И мы начали поиск цифрового решения, способного обеспечить развитие управленческого учета по интенсивному пути.

Так как данные УУ лежат в основе принятия как оперативных, так и стратегических управленческих решений, первостепенными для нас являются скорость, прозрачность и качество процессов работы с данными. Исходя из этого, были определены следующие критерии при выборе цифровой платформы для УУ:

Как изменилось качество и скорость формирования управленческой отчётности после внедрения?

И качество, и скорость формирования управленческой отчетности повысились благодаря тому, что нам удалось подобрать решение, удовлетворяющее тем критериям, которые я озвучил при ответе на предыдущий вопрос. Остановимся подробнее на каждом параметре.

На повышение скорости работы с данными УУ оказали положительное влияние:

В части повышения качества работы с управленческой отчетностью стоит отметить следующее:

Во-первых, ввиду снижения объема механических (в том числе – рутинных) операций при работе с данными УУ, сотрудники стали уделять больше времени выполнению аналитического функционала, повысилась производительность труда.

Во-вторых, существенно снижено влияние человеческого фактора при работе с данными: сотрудники имеют доступ к редактированию только необходимого набора элементов; за счет автоматического обмена данных между системами УУ нивелируются риски случайного искажения информации. Как итог, вероятность возникновения ошибок сводится к минимуму.

В-третьих, платформа позволяет в сопоставимый (в формате «было/стало») промежуток времени осуществлять проверку большего количества гипотез, что повышает число сценариев, на базе рассмотрения которых происходит принятие управленческих решений.

Важно отметить, что внедрение цифровых решений не может обходиться без трансформации и совершенствования бизнес-процессов: на наш взгляд, именно такой подход позволяет повышать их эффективность и качество.

Планируете ли расширять использование цифровых технологий в других процессах компании?

Безусловно, да. В настоящий момент мы работаем над тем, чтобы представители всех подразделений, участвующих в процессе формирования управленческой отчетности, бюджетировании, вносили данные для УУ в едином цифровом пространстве – в рамках своей зоны ответственности. Таким образом мы расширяем текущий функционал цифровой платформы, охватываем больший объем ее возможностей и продолжаем работать над повышением качества, прозрачности и скорости управленческих решений на основе данных.

Задать свои вопросы Андрею и узнать больше об опыте GloraX вы сможете на Одиннадцатой конференции «Информационные технологии в бюджетировании», которая состоится 24 апреля 2026 года.

Елизавета Гета