Евгения Уткина, «НИЖФАРМ»: «После автоматизации процессы бюджетирования и прогнозирования стали более прозрачными и управляемыми»

Евгения Уткина, руководитель группы управленческой отчетности, планирования, консолидации и анализа, группа компаний «НИЖФАРМ», и спикер Одиннадцатой конференции «Информационные технологии в бюджетировании», рассказала CFO Russia об использовании технологий ERP и EPM, а также поделилась, как изменился цикл бюджетирования и планирования после автоматизации.

Какие ключевые задачи решает связка ERP и EPM в вашем интегрированном контуре?

Наиболее важной задачей, которую решает связка ERP и EPM, является построение единой цифровой системы для управления как операционной деятельностью, так и финансовым планированием.

С одной стороны, ERP обеспечивает полноту и прозрачность фактических данных, задает логику расчета и предоставляет детальную аналитику по выручке и расходам. С другой стороны, EPM на базе данных ERP формирует основу для точного прогнозирования и бюджетирования. При этом интеграционный слой между системами обеспечивает необходимые бесшовные потоки данных.

Взаимодействие систем позволяет добиться построения всей модели на базе единого источника данных, автоматизировать процесс загрузки в модель планирования и, как следствие, снизить количество ручных операций и ошибок.

В результате становится возможной сквозная аналитика – от первичной операции (например, закупки или отгрузки) до формирования финансового результата в P&L всей компании.

Дополнительно использование локальных решений для ERP и EPM снижает риски, связанные с ограничением доступа к вендорской поддержке и инфраструктуре, что ранее было актуально при использовании зарубежных систем.

Как изменился цикл бюджетирования и планирования после автоматизации – какие этапы удалось сократить или упростить?

В целом после автоматизации процессы бюджетирования и прогнозирования стали более прозрачными, управляемыми и существенно ускорились.

До внедрения EPM процесс был классическим: подготовка Excel-шаблонов, их заполнение бизнес-подразделениями, последующий сбор, консолидация и анализ данных. Значительная доля ручной работы приводила к типичным рискам – потере данных, ошибкам при консолидации и увеличению сроков.

Как результат внедрения, удалось избавится от большей части ручной работы, а также глобально пересмотреть все процессы и логики формирования управленческой P&L. В частности, были автоматизированы процессы прогнозирования продаж, себестоимости и OPEX расходов – всё то, что ранее считалось в Excel.

Какие эффекты для бизнеса уже заметны и какие шаги по развитию автоматизации планируются дальше?

Если говорить об уже достигнутых эффектах, можно выделить несколько ключевых направлений:

Первое – предсказуемость данных. Формируется математическая модель будущего, основанная на проверенных фактах и единых справочниках.

Второе – скорости пересчета и реакции на изменения. Был обеспечен мгновенный пересчет всей цепочки от входных параметров до итогового результата. Время реакции на изменения внешней среды сократилось с недель до часов, что позволяет адаптировать стратегию под новые условия.

Третье – прозрачность. Формируется понятный финансовый результат и прогнозы, которым доверяет руководство и на основании которых принимаются управленческие решения.

Четвертое – сквозная аналитика. Реализована модель «от продаж до P&L» с автоматическим каскадированием данных.

Пятое – гибкость доработок. Независимые модели позволяют оперативно дорабатывать модель без остановки работы ERP-системы.

Шестое – архивирование моделей. Появилась возможность сохранять и использовать «слепки» моделей для анализа и сравнения сценариев.

В качестве следующего этапа развития рассматривается перенос прочих ручных процессов и аналитических расчетов в модель EPM. Работа Финансового департамента всегда связана с большими объемами данных, и автоматизация моделей поможет более эффективно распределять ресурсы внутри команды.

Помимо этого, планируется развитие системы дашбордов Power BI для разных групп пользователей – для руководства компании, бюджетодержателей и детализированные отчеты для Финансового департамента.

Задать свои вопросы Евгении и узнать больше об опыте «НИЖФАРМ» вы сможете на Одиннадцатой конференции «Информационные технологии в бюджетировании», которая состоится 24 апреля 2026 года. 

Елизавета Гета