- Интервью
- Отчеты о конференциях
- Цифровая трансформация
- Электронный документооборот
- Финансы: стратегия и тактика
- Общие центры обслуживания
- Информационные технологии
- Финансовая отчетность
- Риск-менеджмент
- Технологии управления
- Банки и страхование
- Кадровый рынок и управление персоналом
- Управление знаниями
- White Papers
- Финансы и государство
- CFO-прогноз
- Карьера и дети
- CFO Style
- Советы по выступлению на конференциях
- Обзоры деловых книг и журналов
- История финансов
- Свободное время
- Цитаты
КОНФЕРЕНЦИИ
Все-
24-25 октября 2024 года
Москва -
12-13 ноября 2024 года
Москва -
14-15 ноября 2024 года
Москва -
19 ноября 2024 года
Онлайн -
21-22 ноября 2024 года
Москва -
27-29 ноября 2024 года
Ярославль
Никита Астапов, Фаберлик: «Оптимизация минимизирует возможные ошибки при заполнении заявок на расход»
28.02.2024
Никита Астапов, казначей, Фаберлик, и спикер Двадцать первой конференции «Централизованное казначейство», рассказал CFO Russia об оптимизации работы с заявками на расход на базе отечественной платформы.
Как давно вы поняли необходимость оптимизации работы с заявками на расход?
Пару лет назад у финансового директора появилась идея реализовать такую схему оплаты для оптимизации процесса. Компания уже несколько лет работает на отечественной ERP-системе, поэтому мы решили ничего не менять и продолжить использовать ее.
С какими проблемами вы сталкиваетесь в процессе создания и оплаты заявок на расход?
Проблемы можно разделить на два блока. Первый – проблемы, связанные с бизнес-процессом организации движения документов, заполнения нужных полей в системе. Кроме того, в процессе работы и расширения пула поставщиков возникают новые вводные, которые нужно учитывать.
Второй блок проблем связан с возможностями учетной системы. После прорисовки процесса необходимо обеспечить его качественную и безошибочную отработку в ERP-системе. Каждая последующая доработка не должна противоречить и конфликтовать с предыдущими.
Как удается их решать?
За счет совокупности факторов: времени, желания оптимизировать процесс и, конечно, команды как со стороны ИТ, так и со стороны бизнеса.
Каких эффектов удается достигать за счет оптимизации работы с заявками на расход?
В данный проект мы закладывали следующие маркеры. Во-первых – сокращение движения бумажных носителей в процессе создания и оплаты заявок на расход. Во-вторых – оптимизация времени участников процесса (выявление дублирующих операций и отказ от «ненужных» действий). В-третьих – минимизация возможных ошибок при заполнении заявок на расход.
Задать свои вопросы Никите вы сможете на Двадцать первой конференции «Централизованное казначейство», которая состоится 12-13 марта 2024 года.
Елизавета Гета
Наши конференции:
- Четырнадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
- Сорок пятая конференция «Общие центры обслуживания: организация и развитие»
- Четырнадцатый форум финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2025
- Четырнадцатая конференция «Корпоративное бюджетирование»
- Конкурс и премия «Лучший ЭДО в России и СНГ 2025»
Комментарии