Отчет о Деловом завтраке «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности»

Первая секция «Схемы работы с машиночитаемой доверенностью после 1 сентября 2023 года» началась с доклада Романа Чубарова, начальника отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России, о новых стандартах работы с электронными подписями и МЧД. В первую очередь эксперт рассмотрел переходные положения 63-ФЗ и подчеркнул вступление в силу отдельных положений. Затем он рассмотрел реформу электронной подписи и Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ. Далее Роман рассказал про машиночитаемую доверенность, единое хранилище МЧД и участников технологии ФНС России. В завершение доклада спикер сфокусировал внимание на Федеральном законе от 31.07.2023 №389-ФЗ и отметил поправки в Налоговый кодекс. Вот какие ключевые изменения в работе с МЧД и ЭП отметил спикер:

Олег Жабинский, руководитель юридической службы, РЕХАУ, ответил на вопрос «Как при выдаче МЧД соблюсти внутренние контрольные процедуры компании?» Эксперт объяснил, как распределять полномочия по подписанию документов, акцентировав внимание на принципе «четырех глаз». Это правило, согласно которому для подписания юридически и финансово значимого документа или принятия решения требуется подпись/одобрение не одного человека, а нескольких людей, которые входят в руководство (прим. ред.). Далее спикер рассказал про порядок выдачи доверенностей в компании и описал следующие возможности сервисов оператора ЭДО:

Как настроить информационную систему компании для использования и хранения МЧД, рассказал Владимир Поляков, менеджер проекта ОЦО, Sucden. Спикер дал рекомендации по выбору программного решения и партнера, рассмотрел особенности решения и важные аспекты процесса внедрения изменений. Затем Владимир описал интеграцию ERP с сервисом оператора ЭДО в части использования МЧД и оценил эффективность использования API. Кроме того, эксперт поделился первичным опытом использования МЧД и общими выводами, а также рассказал про оценку ожиданий и новые вызовы. «Весь документооборот с контрагентами по ЭДО переведен в схему работы через МЧД (B2B) по всем четырем производственным площадкам», – отметил спикер. 

Процессы выпуска, хранения и отзыва МЧД с помощью операторов ЭДО описала Ирина Басова, менеджер финансовых проектов, FM Logistic. Она рассказала про опыт использования инструмента оператора ЭДО для формирования МЧД с минимальными доработками собственных ИС, а также отметила плюсы и минусы использования готового инструмента. Среди минусов, например, следующие факторы:

Далее спикер представила собственные разработки компании на основе API-провайдера, необходимые для повышения эффективности использования готового инструмента.

Вторая секция прошла в формате КРУГЛОГО СТОЛА: Как грамотно встроить использование машиночитаемой доверенности в бизнес-процессы компании. Среди спикеров: Ольга Леонова, методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, Интер РАО (модератор); Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России; Ольга Акуленок, старший менеджер департамента управления качеством, Ростелеком; Михаил Северов, архитектор домена ЭДО, Лента; Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP, ТК «Мегаполис»; Елизавета Овчинникова, менеджер группы технологий и процессов в учете и документообороте, ДРТ. Они обсудили следующие темы:

Делимся с вами краткими тезисами о том, какие вопросы в использовании МЧД еще предстоит решить в России: