Руслан Аиткулов, Группа М.Видео-Эльдорадо: «Для качественной цифровой трансформации закупок самое главное – хорошая и сплочённая команда»

Руслан Аиткулов, руководитель департамента некоммерческих закупок и взаиморасчетов Группы М.Видео-Эльдорадо и спикер Десятой конференции «Управление закупками: от автоматизации к цифровой трансформации», рассказал CFO Russia, на что необходимо обращать внимание при подготовке к цифровой трансформации, и перечислил наиболее часто совершаемые при этом ошибки.

Без чего, на ваш взгляд, невозможна качественная цифровая трансформация закупочного подразделения?

Самое главное – хорошая и сплочённая команда. Немаловажно – поддержка руководства, постоянная коммуникация внутри и снаружи, управление рисками.

На какие главные аспекты следует обращать внимание при подготовке к данному процессу?

Качественная подготовка бизнес-кейса и поддержка ключевых ЛПР (лица, принимающие решения – прим. ред). Состав проектной команды и PM (Project Manager – прим. ред). Паспорт проекта с разделением зон ответственности, методикой принятия решений, оценкой рисков. План PR-активности и коммуникационный план.

Каковы самые распространенные ошибки при цифровой трансформации закупочного подразделения?

Автоматизация AS IS процессов (без проработки целевых процессов). Отсутствие PR/коммуникационного плана. Отсутствие/слабая реакция на внешние изменения (трансформация тоже бывает гибкой и может изменяться в процессе ее проведения). Отсутствие/непроработанный план Б. Слабое вовлечение закупочного подразделения.

Задать свои вопросы Руслану и узнать больше об опыте М.Видео-Эльдорадо вы сможете на Десятой конференции «Управление закупками: от автоматизации к цифровой трансформации», которая состоится 8 февраля 2023 года.

Мария Кириченко