Дмитрий Соболев: «ИТ-проект по бюджетированию задействует все подразделения и бизнес-процессы компании»

Дмитрий Соболев, финансовый директор девелоперской компании «Сити-XXI век» и спикер конференции «Автоматизация бюджетного процесса», рассказал CFO-Russia об особенностях реализации ИТ-проекта в девелоперской компании.

Как вы оцениваете риски ИТ-проекта?

Основные риски ИТ-проектов, как правило, характерны для любых проектов. Их можно классифицировать следующим образом.

Во-первых, риск несоблюдения сроков. Для большинства ИТ-проектов он один из самых характерных, особенно при низкой степени проработке графика производства работ.

Во-вторых, интеграционный риск. Часто новые ИТ-проекты появляются в компаниях с развитой ИТ-инфраструктурой. В данном случае появляется риск интеграции нового ИТ-решения в существующую инфраструктуру.

В-третьих, технический риск. Вне зависимости от того будет ли новый ИТ-проект реализован на новом или на старом оборудовании, риск отказа (сбоя) системы или оборудования всегда возможен.

Следующий риск — риск превышения стоимости. Чем ниже степень проработки ИТ-проекта, тем выше риск превысить бюджет проекта.

Затем риск несоблюдения качества ИТ-проекта. Не каждый реализованный ИТ-проект обладает теми характеристиками, которые определялись заказчиком на входе в ИТ-проект.

И наконец, кадровый риск, потому что валификация и профессионализм персонала, текучесть кадров и мотивация оказывают существенное влияние на ИТ-проект.

Основные способы оценки рисков из моей практики: SWOT-анализ; метод аналогий и экспертный метод.

Удается ли их минимизировать?

Конечно. Смысл описания рисков ИТ-проектов заключается в том, чтобы заранее проработать и структурировать эти риски. Произвести ряд предупреждающих мероприятий, результатом которых будет снятие трудноразрешимых проблем.

Например, документирование целей проекта, подготовка предприятия к реализации проекта, обучение команды, привлечение сторонних квалифицированных специалистов, имеющих опыт реализации аналогичных проектов, глубокая методологическая ИТ-проекта.

Каковы, на ваш взгляд, основные принципы организации эффективного финансового контроля в ИТ-проектах?

Главный принцип эффективного финансового контроля — разделение ИТ-проекта на этапы с понятными объемами работ и сроками, осязаемыми результатами работ, ответственными за каждый этап работ и оплатой, привязанной к результату работ. При использовании этой логики финансовый контроль ИТ-проекта будет достаточен.

Каковы особенности ИТ-проектов по бюджетированию в девелоперской компании?

В девелоперской компании бюджетирование является реальным инструментом, позволяющим управлять компанией, поэтому ИТ-проект задействует в работе все подразделения и бизнес-процессы компании. Учитывая это, ИТ-проекту необходима очень глубокая методологическая проработка, команда с требуемыми для реализации проекта полномочиями и ресурсами.