Отчет о Семнадцатой конференции «Управление закупками» (День первый)

В рамках первой секции первого дня «Стратегия и планирование: от прогноза до контракта» выступила Наталья Хазова, директор департамента закупок и логистики, SYMRISE. Эксперт рассмотрела закупки как драйвер конкурентного преимущества и переход от расходной функции к «фабрике маржи». По ее словам, снижение закупочной цены на 1% может дать больший рост прибыли, чем увеличение продаж на 10-15%.

Наталья также рассказала об управлении надежностью цепочек поставок через двойной sourcing, аудит поставщиков второго эшелона, локализацию и страховые запасы. Для защиты от роста цен используются долгосрочные контракты, фиксация цены или формулы индексации и валютное планирование. Отдельно она отметила роль закупочной аналитики и взаимодействия закупок с производством, R&D и продажами.

Анна Бузова, вице-президент по закупкам и логистике, «Логика молока», выступила с докладом о факторах, снижающих эффективность закупок, и методологических способах их устранения.

Эксперт представила сквозной закупочный процесс от годового плана до приемки и оплаты, а также показала распределение ролей между инициатором, закупщиком и тендерным комитетом. Воронка выбора поставщика включает подготовку технического задания, формирование длинного списка, квалификацию, короткий список и выбор победителя среди участников, соответствующих требованиям.

Анна также показала, как сегментация потребностей по степени предсказуемости помогает устанавливать разные KPI планирования и закупочные стратегии. Для непрерывных, периодических, плановых разовых и срочных потребностей применяются разные подходы. Отдельно она рассмотрела дупликацию поставщиков, управление мастер-данными и экосистему автоматизации снабжения.

Далее прошел КРУГЛЫЙ СТОЛ: «Экономия или устойчивость: что важнее для закупок в нестабильной экономике?». Среди участников дискуссии: Наталья Пилипчак, директор по закупкам, экс-директор центра развития закупок, МТС, модератор; Михаил Ермаков, руководитель направления по управлению закупками, МТО и качеством по вопросам СМП и Арктики, Арктическая дирекция, «Росатом»; Евгений Дацко, заместитель директора по закупкам, «Уралхим»; Анна Сирота, заместитель начальника Управления по поставкам МТР, ГК «Зарубежнефть» («ЗН Снабжение»); Иван Михеев, заместитель генерального директора по цепям поставок и операционной деятельности, «Ключевые Системы и Компоненты – Системы привода»; Оксана Бычкова, директор по снабжению, РКС-Холдинг; Александр Сафёлкин, независимый эксперт.

Эксперты обсудили следующие вопросы:

В рамках второй секции «Глобальные закупки и логистика: гибкость превыше всего» выступила Екатерина Журавлева, заместитель директора по закупкам и логистике по ВЭД, «Солофарм».

Эксперт рассказала об анализе расходов в закупках через управление цепями поставок. Она показала, что фокус только на цене может повышать себестоимость из-за запасов в пути, стоимости денег, логистики и дефектуры. Поэтому решения важно оценивать с учетом полной стоимости и баланса факторов.

Екатерина выделила 3 направления скрытой экономии:

Среди инструментов эксперт также назвала консолидацию поставок, TMS и управление запасами. В представленном кейсе переход от ручного управления к контролю и прозрачности за 12 месяцев позволил сократить закупочные расходы на 40% без потери качества и доступности товара.

Юлия Петрова, руководитель отдела закупок (пищевое сырье), «Арнест ЮниРусь», рассказала об управлении геополитическими и санкционными рисками в закупках сырья.

Эксперт показала переход от кризисного реагирования к системной программе управления рисками. Каждый материал получает риск-профиль, волну, владельца и план действий. При оценке учитываются влияние на продукт и выручку, санкционное давление, наличие альтернатив, логистика и платежи, цена и запасы. Категории распределяются по волнам в зависимости от их влияния на выручку.

Отдельно Юлия остановилась на стратегическом партнерстве с производителями. Оно включает долгосрочное прогнозирование потребности, бронирование мощностей, открытую калькуляцию, совместную работу с себестоимостью и управление рисками входящего сырья.

О долгосрочном планировании в закупках, разработке стратегий и интеграции закупочной функции в бизнес-процессы рассказал Роман Варка, руководитель направления стратегических закупок и трансформации, «Напитки Вместе». Эксперт показал переход от годового календаря тендеров к категорийной стратегии, связанной с бизнес-целями. Горизонт такого планирования достигает 3 лет, а единицей становится категория, а не отдельный контракт.

Роман представил состав долгосрочного плана: прогноз потребности, анализ затрат и рынка, тендерный календарь, инициативы, развитие поставщиков и KPI. Он также выделил 3 горизонта планирования и показал связь закупок с бюджетированием, производством, новыми продуктами, CAPEX, запасами и ESG. План регулярно пересматривается с учетом изменений объемов, цен, рисков и приоритетов.

Роман Терехов, экс-директор по закупкам и логистике, «Новая Эра Промышленных Технологий», рассказал об организации снабжения зарубежных проектов на примере Египта.

Роман подробно остановился на том, как в Египте выстраиваются закупочные процессы: от поиска поставщиков и работы с местными стандартами до контрактования, оплаты и приемки. Электронные процедуры здесь могут уступать место контактам, рекомендациям и обмену документами через мессенджеры.

Он также разобрал логистику поставок из России, включая терминальную обработку, морской фрахт, доставку и таможенное оформление. Отдельно эксперт рассказал о системе NAFEZA и номере ACID, передаче документов через Cargo X и требованиях NOSI. Среди рисков он выделил таможенные инспекции, трудовое законодательство, праздники, языковой барьер и ошибки в документах.

Далее выступила Наида Кубиева, лидер команды непрямых закупок, DODO BRANDS. Эксперт объяснила специфику модели: бюджет строительства и операционных расходов находится у партнеров, а управляющая компания отвечает за качество экосистемы. До внедрения маркетплейса закупка включала 10 ручных шагов, разрозненные источники данных и самостоятельное сравнение предложений франчайзи.

Наида показала B2B-маркетплейс Dodo IS с каталогом 1 300+ позиций, личными кабинетами участников, открытыми ценами, заказами и статусами в одном окне. Система собирает отзывы, формирует рейтинги поставщиков и дает закупкам данные о спенде. После внедрения время оформления заказа сократилось до 1 минуты, а по 100+ ключевым позициям зафиксирована прямая экономия бюджета 20-30%.

В рамках третьей секции «Цифровизация закупок и новые технологии» выступил Максим Бочкарев, эксперт-аналитик, «Газпром нефть». Его выступление было посвящено цифровым инструментам для поиска поставщиков и повышения эффективности закупок. Максим рассказал об использовании нейросетей для поиска релевантного опыта поставщиков и скоринговых моделей для оценки их надежности на основе открытых данных госреестров.

Эксперт привел кейс автоматизации анализа рынка, где срок поиска надежных участников сократился с 2 дней до 45 минут. Также он представил цифровой сервис «Аналитика», который рассчитывает динамику цен, обеспечивает однородность анализируемых цен и проверяет зависимость цены от объема закупки с помощью регрессионной модели.

Юрий Невоструев, руководитель отдела по закупкам лабораторного оборудования и непроизводственных материалов, BIOCAD, рассказал о результатах применения ИИ-инструментов и цифровых решений в закупках. Он выделил 3 уровня зрелости: чаты и рассуждения, агенты и анализ данных, автоматизация и оркестрация.

Среди практических кейсов Юрий представил:

Среди мер по снижению рисков эксперт назвал Human-in-the-loop, строгие промпты, ограничение прав записи и поэтапное расширение автоматических действий ИИ.

Наталья Теленчак, заместитель генерального директора по закупкам и складской логистике, Угледобывающая компания «Колмар», рассказала о своевременном обеспечении производства материалами и компонентами.

Эксперт показала развитие закупочной функции от транзакционной работы к управлению категориями, поставщиками и затратами, а также интеграции цепочки поставок. Одним из инструментов стала централизованная система НСИ, которая упрощает формирование потребности, анализ запасов и обработку заявок.

Наталья также рассказала о технических аудитах для критичных и денежноемких позиций, формировании пула проверенных производителей и длинных договорах. Синхронизация справочников заказчика и поставщика повышает скорость обеспечения потребности. Для малостоимостной номенклатуры используется маркетплейс, который сокращает цикл закупки, трудозатраты и складские запасы.

О роботизации и внедрении ИИ-агентов для автоматизации закупок и обработки документов рассказал Кирилл Прасол, заместитель директора по развитию закупок, ТМК. Эксперт представил подход к анализу конкурентных листов: система дополняет их транзакционными данными и проводит комплексный ИИ-анализ. Учитываются OTIF поставщика, цены последних закупок, условия оплаты, утвержденные аналоги материалов и данные из открытых источников. Результатом становятся персонализированные рекомендации и возможность диалога с ИИ-ассистентом.

Кирилл также показал интеллектуальный поиск альтернативных товаров со схожими техническими и функциональными характеристиками. Среди дальнейших направлений он выделил ИИ-рабочее место с оперативным доступом к транзакционным данным, а также маркетинговые прогнозы для анализа рынка и сценарного моделирования.