Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «Практика показала, участие нотариата для оформления МЧД, в том числе при закрытых данных, избыточно»

Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО, УК «РОСВОДОКАНАЛ», и спикер Двадцать пятого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделился с CFO Russia перечнем нерешенных вопросов по подписям и архивам.

На ваш взгляд, как можно точнее разграничить ситуации, где нотариальное заверение МЧД при закрытых данных необходимо, а где избыточно?

Практика показала, участие нотариата для оформления МЧД, в том числе при закрытых данных, избыточно. Нотариус служит своего рода техническим посредником, размещающим полномочия в ЦПРР ФНС РФ вместо уполномоченного лица организации. Но какую-то реальную меру защиты нотариусы не могут обеспечить. Да, они удостоверяют уполномоченное лицо, но если утром доверенность оформлена через нотариуса, а вечером уполномоченное лицо будет заменено, и размещение МЧД окажется неправомочным – нотариус об этом не узнает. При этом, учитывая значительные финансовые и организационные затраты на оформление МЧД у нотариуса, эта процедура серьёзно затрудняет применение ЭДО в организации.

На наш взгляд, размещение МЧД в ЦПРР ФНС РФ нужно производить или через Портал ФНС или через операторов, ориентируясь на действие квалифицированного сертификата. Да, здесь тоже есть риски – отзыв сертификата не сразу отрабатывается. По уровню безопасности оба варианта не дают полной гарантии, но работа с нотариусами предполагает больше расходов.

При переходе на НЭП для КЭДО как организовать проверку подлинности подписи и целостности документа силами самого пользователя, без специализированных сервисов?

Без специализированных сервисов не обойтись. Другое дело, что наиболее распространенные внешние сервисы – ФНС, «Госуслуги» и другие не работают или плохо работают с НЭП. Приходится применять локальные программы типа «КриптоАРМ».

Какие стратегии долговременного хранения электронных документов с ПЭП вы считаете эффективными, учитывая истечение срока действия сертификатов?

ПЭП для долговременного хранения вообще не стоит применять – ее невозможно проверить и она не защищает документ от изменений.

Для долговременного хранения лучше всего использовать УКЭП или в случае большого количества пользователей – НЭП.

Задать свои вопросы Виталию и узнать больше об опыте УК «РОСВОДОКАНАЛ» вы сможете на Двадцать пятого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», которая пройдет 22-23 октября 2026 года.

Мария Харитонова