Внутренний и внешний электронный документооборот: законодательные изменения, автоматизация процессов и внедрение ИИ

22-23 октября 2026 года в Москве проходит Двадцать пятый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia.

На форуме соберутся представители государственных органов и крупных компаний, чтобы обсудить законодательные изменения в сфере ЭДО, автоматизацию внутреннего и внешнего документооборота, внедрение электронных перевозочных документов, организацию долговременного хранения и применение искусственного интеллекта для оптимизации бизнес-процессов.

В рамках первой секции первого дня «Законодательные изменения и тенденции развития ЭДО» выступит Александр Блитман, заместитель начальника отдела методологии взаимодействия с налогоплательщиками по телекоммуникационным каналам связи Управления ЭДО, ФНС России. Александр расскажет об услугах операторов ЭДО, подготовке к обязательному переходу на электронные перевозочные документы и новых планируемых требованиях к электронному документообороту в сегментах b2b и b2g.

Виталий Слободин, независимый эксперт в области развития ЭДО, рассмотрит сложности долговременного хранения электронных документов и проверки неквалифицированных электронных подписей. Интервью со спикером

Алексей Титов, директор по управлению корпоративной архитектурой и аналитикой, ГК «ФСК», расскажет о создании цифровых помощников и ИИ-ассистентов для обучения работе с ЭДО, а также о распределении задач между сотрудниками и искусственным интеллектом. Интервью со спикером

Во второй секции «Эффективный внутренний ЭДО» выступит Алексей Сандалов, начальник управления развития и внедрения решений на платформе 1С, «РусГидро ИТ Сервис». Он поделится опытом автоматизации документооборота на базе российской СЭД, интеграции с корпоративными системами и автоматизации инвентаризации активов и обязательств.

Лариса Черемисина, руководитель отдела по охране труда, МегаФон, представит практику построения цифровой экосистемы охраны труда, включая внедрение ЭДО, интеграцию с HR-процессами и поэтапную автоматизацию.

О том, как организовать процесс «Единое окно» для согласования, подписания и обмена документами, расскажет Юлия Киреева, руководитель Управления по интеграции бизнес-процессов юридического департамента и управлением ЭДО, Группа Черкизово. Статья спикера

Владимир Замаруев, директор по цифровым технологиям, УГМК-Телеком, выступит с докладом о переходе от СЭД к единой платформе документооборота, а также о распределении функций между корпоративными системами и обеспечении сквозного контроля документов.

В рамках третьей секции «Комплексное управление кадровыми электронными документами» выступит Дарья Музанкова, менеджер проекта общих центров обслуживания, Группа «Лента». Дарья представит обзор актуальной судебной практики по вопросам использования КЭДО, включая споры об увольнениях, взысканиях и юридической значимости электронных документов. Интервью со спикером

Марина Ивахненко, руководитель проекта повышения операционной эффективности, «Северсталь», расскажет о продуктовом подходе к развитию КЭДО, снижении операционных издержек за счет улучшения пользовательского опыта и преодолении сопротивления сотрудников при масштабировании цифровых решений.

В рамках четвертой секции пройдет КРУГЛЫЙ СТОЛ «Лучшие практики в развитии ЭДО». Участники обсудят инновационные инструменты внутреннего и внешнего ЭДО, перевод кадровых документов в электронную форму и их интеграцию в систему ЭДО, организацию эффективной работы команды по внедрению электронного документооборота, а также требования к лучшим решениям в области ЭДО.

Среди участников круглого стола:

·      Виталий Слободин, независимый эксперт в области развития ЭДО (модератор);

·      Дмитрий Гаврилюк, начальник отдела договорной работы правового управления, МОЭК; Интервью со спикером

·      Елена Сафронова, вице-президент по операционному сопровождению, операционный директор, Страховая компания Югория;

·      Вероника Кибирева, исполнительный директор, ГК «Агропромкомплектация»; Интервью со спикером

·      Наталья Соколова, руководитель проектов ЭДО, ВТБ Лизинг.

По завершении деловой программы первого дня состоится церемония награждения победителей премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2026».

В рамках первой секции второго дня «Повышение эффективности внешнего ЭДО» выступит Алексей Генералов, руководитель IT-отдела, ТК «Приволжье–Транс». Он расскажет об интеграции электронных перевозочных документов с учетными системами компании, основных барьерах внедрения и влиянии человеческого фактора на цифровизацию грузоперевозок.

Олеся Меликян, начальник отдела документооборота, НВЛ, выступит с докладом «ЭДО + учётные системы: настраиваем автоматическое подтверждение счетов по полному комплекту транспортных документов».

Татьяна Злобина, руководитель направления по управлению изменениями, «Петрович», расскажет о подготовке перевозчиков к внедрению ЭТрН, персональном сопровождении контрагентов и оценке их готовности к переходу на электронный документооборот. Интервью со спикером

Елизавета Раздорожная, руководитель направления цифровых сервисов документооборота, Melon Fashion Group, представит практику внедрения МЭДО и рассмотрит различия между МЭДО и ТЭДО.

Во второй секции «Организация долговременного хранения документов» выступит Олег Олейников, заместитель начальника отдела комплектования, делопроизводства и архивов организации, руководитель группы по работе с электронными документами, Государственный архив Российской Федерации. Он расскажет об опыте приема электронных документов на постоянное хранение, внедрении ГИС «Платформа «ЦХЭД» и обеспечении сохранности кадровой документации в электронной форме.

Олег Жабинский, руководитель юридической службы, «РЕХАУ», выступит с докладом об обеспечении юридической значимости электронных документов при длительном хранении, включая проверку неизменности электронных подписей и метаданных. Интервью со спикером

Третья секция «Внедрение ЭТрН, роботов и искусственного интеллекта в ЭДО» начнется с КРУГЛОГА СТОЛА «Искусственный интеллект в ЭДО: главные вызовы при внедрении и как их преодолеть». Эксперты обсудят возможности передачи задач по обработке документов искусственному интеллекту, способы сокращения затрат на внедрение ИИ, автоматизацию регистрации входящих писем и результаты применения новых технологий.

Среди участников дискуссии:

·      Наталья Рагузова, независимый эксперт, экс-советник генерального директора по организационному развитию, к.ф.-м.н (модератор);

·      Валентин Каськов, ИТ-директор, Специальные системы и технологии; Интервью со спикером

·      Павел Путинцев, руководитель направления искусственного интеллекта, Альпина Паблишер; Интервью со спикером

·      Константин Пензин, руководитель направления развития искусственного интеллекта, ГК «Силовые машины»; Интервью со спикером

·      Марина Шабанова, директор по обучению, ГК «ССК».

Оксана Андреева, руководитель управления ЭДО, «Магнит», выступит с докладом о применении ИИ для сокращения трудозатрат и ошибок при проверке УПД, заключении и регистрации договоров, а также об оценке эффективности новых технологий. Интервью со спикером

Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP, ТК «Мегаполис», расскажет о порядке оформления электронных перевозочных документов согласно требованиям ФНС, проблемах обмена ЭТрН и поделится результатами внедрения электронных путевых листов. Интервью со спикером

Михаил Бурмистров, руководитель ИИ, «ЭкоНива», поделится подходами к применению ИИ-агентов для управления ЭДО с контрагентами, интеграции документооборота с корпоративными системами и автоматизации кросс-функциональных процессов.

Среди делегатов форума – представители таких компаний, как СБЕР, «Газпром нефть», ПАО «РусГидро», «Билайн», СДЭК и других ведущих организаций.

После выступлений спикеров всех участников ждёт продуктивный деловой нетворкинг в приятной атмосфере за фуршетом и бокалом шампанского.

Ежегодно Prosperity Media и CFO Russia проводят более 60 мероприятий для специалистов разных сфер и направлений деятельности: внедрения и развития электронного документооборота (ЭДО), кадрового ЭДО, внутреннего контроля и внутреннего аудита, налогового мониторинга, риск-менеджмента, корпоративного планирования и прогнозирования, МЧД, управления ликвидностью и оборотным капиталом, ритейла, фармацевтической отрасли, строительной отрасли, цифровизации, управления дебиторской задолженностью, общих центров обслуживания (ОЦО), бюджетирования, ИТ, управления персоналом и т.д. Портфель проектов группы постоянно растет.

В 2026 году компании исполнилось 19 лет. За эти годы ее сотрудники разработали целый комплекс деловых мероприятий и реализовали свои проекты в 19 городах: от Праги до Владивостока. CFO Russia сотрудничает с компаниями 1С, IBM, Мариллион, Tern Group, Kept, Технологии Доверия, СКБ Контур, IBS, КРОК, Лаборатория Касперского, SAP, InterProCom, Software AG, ELMA, Citrix, АстроСофт, Qlik, RAMAX Group, Hamilton Apps, МКБ, Пепеляев Групп, BGP Litigation, «Ковалев, Тугуши и партнеры», Национальный расчетный депозитарий – все они были партнерами мероприятий компании.

Благодарим спикеров и делегатов за поддержку и участие в офлайн- и онлайн-мероприятиях CFO Russia!