Дмитрий Яровой, «Петропрофиль Плюс»: «Категорийный менеджмент сегодня – это не про экономию на скрепках, а про управление рисками и живучесть бизнеса»

Дмитрий Яровой, заместитель генерального директора по закупкам и логистике, «Петропрофиль Плюс», и спикер Третьей конференции «Управление закупками в промышленности», поделился с CFO Russia опытом использования категорийного менеджмента как инструмента управления затратами.

Что такое категорийный менеджмент в контексте управления затратами простыми словами?

Если совсем просто: это способ не переплачивать дважды. Обычный подход – посмотрел на цену, купил, что дешевле. А через три месяца выяснилось, что запчасти стоят как самолёт, ремонтник приезжает через неделю, а оборудование простаивает. Категорийный менеджмент про другое: мы считаем не чек на кассе, а деньги за весь срок жизни продукта – от покупки до списания.

Поэтому в «Петропрофиль Плюс» мы объединили закупки не по алфавиту, а по смыслу.

Одна категория – оборудование и его эксплуатация: краны, станки, механизмы. Здесь главное – надёжность и скорость сервиса.

Другие категории – системные материалы для фасадов. Там уже другая логика: в первую очередь высокое качество и надежность и конечно технологичность и долговечность.

И мы всегда смотрим на три вещи: сама закупка, потом обслуживание, потом риски остановки. Их сумма – и есть реальные затраты.

По каким показателям вы отслеживаете эффективность категорийного менеджмента в управлении затратами?

Три показателя, и каждый бьёт в конкретную цель.

Первый – совокупная стоимость владения. Для кранов и механизмов это главный критерий. Если оборудование выигрывает по цене, но проигрывает по сервису или энергоемкости – мы не берём. Для расходных материалов этот показатель работает слабее, там свои ограничения.

Второй – наработка на отказ. Простой человеческий язык: сколько оборудование честно отработало после того, как мы его обслужили. Восемь часов или два месяца? Разница колоссальная. Мы не верим обещаниям, мы верим часам и сменам.

Третий – доступность. Это про скорость реакции. Сломалась линия – через сколько приехали, через сколько починили, через сколько запустили заново. В фасадном производстве остановка – это не просто нервы, это прямые убытки. Поэтому мы оцениваем не только поставщика, но и его сервисную сеть.

С какими сложностями вы сталкиваетесь при реализации категорийного менеджмента и как удается их преодолевать?

Сложностей хватает, и они не из лёгких. Перечислю основные.

Первое – уход европейских брендов, под которые когда-то проектировалась наша продукция. Мы два года искали замены, потратили серьёзные деньги на аттестации, технонадзор, испытания. Параллельный импорт есть, но он не даёт былого качества, а затраты пока не окупаются. Тем не менее мы идём на эти расходы осознанно: если сегодня не вкладываться, завтра просто нечем будет работать.

Второе – стандарты. Мы до сих пор работаем по европейским нормам, а российские аналоги только появляются. В итоге мы закупаем материалы в Юго-Восточной Азии и проверяем на европейские стандарты. Это дорого, нервно и неэффективно, но другого пути пока нет.

Третье – качество новых материалов. Самое коварное: дефекты не видны на входном контроле. Даже лаборатория на входных испытаниях не всегда может дать однозначный ответ. Риск дефекта может быть выявлен через полгода-год после производства и выявляться на монтаже. Как преодолеваем? Ужесточили испытания и аккредитацию – теперь имитируем долгую нагрузку, хотя это и время, и деньги.

Четвёртое – на рынке нет российских производителей сложных, дорогих химических материалов. Для закупщика, который привык к конкуренции, – это вызов. Спрос огромный, а выбрать некого. Это головная боль, но и зона роста для отрасли.

Пятое – санкции. Ситуация ухудшается каждые полгода – по ограничениям, по срокам, по качеству поступающих запасных частей, сырья, хмимии. Мы справляемся за счёт диверсификации и жёсткого контроля качества и входного контроля, аудита производителей, но расслабляться не приходится.

Резюмируя: категорийный менеджмент сегодня – это не про экономию на скрепках, а про управление рисками и живучесть бизнеса. У нас получилось перестроиться, но ценой серьёзных усилий. И мы открыты к тому, чтобы делиться практиками – потому что в одиночку эту турбулентность не переплыть.

Задать свои вопросы Дмитрию и узнать больше об опыте компании «Петропрофиль Плюс» вы сможете на Третьей конференции «Управление закупками в промышленности», которая пройдет 5 июня 2026 года.

Мария Харитонова