Отчет о Шестнадцатой конференции «Управление закупками: от автоматизации к цифровой трансформации»

Первая секция «Цифровые закупки: прогнозы, импортозамещение и трансформация» началась с аналитического доклада Марины Соколовой, директора по закупкам, «ЕвразТехника». Эксперт представила прогноз развития закупочной деятельности на 2026 год, отметив, что роботизация процессов (RPA) станет ключевым инструментом в период достижения автоматизацией своей максимальной зрелости. Также Марина Соколова подробно проанализировала актуальные технологические тренды и риски, с которыми столкнутся лидеры рынка при внедрении новых цифровых решений.

Затем Александр Бочкин, генеральный директор, «Инфомаксимум», поделился опытом интеллектуальной автоматизации процессов через концепцию «цифрового сотрудника». Эксперт объяснил, как с помощью технологии Task Mining выявить рутинные операции, которые можно автоматизировать. На примере кейса по оптимизации процесса закупок Александр Бочкин продемонстрировал, как делегирование задач «цифровому сотруднику» по созданию заявок и договоров позволило достичь годового экономического эффекта в 84 млн рублей.

Продолжил секцию Дмитрий Лапин, директор департамента контроля цен и коммерческой деятельности компании «РУСАЛ», с докладом о подготовке функции закупок к внедрению новых технологий. Эксперт подчеркнул, что невозможно создать эффективную систему на основе неоптимизированных бизнес-процессов. Дмитрий Лапин также поделился моделью работы с персоналом для успешного принятия изменений в компании.

Завершил первую секцию программы Виктор Тупикин, владелец ИТ-продукта Офиса цифровизации закупок, ГК «ФСК». Он рассказал про риски и подводные камни автоматизации тендеров на примере создания цифровой экосистемы в компании. Виктор Тупикин объяснил, почему важно избегать попыток создать универсальные решения и «готовый продукт сразу», и поделился опытом, как модульный подход помогает ускорить закупочные процедуры.

Вторая секция «ИТ-решения в закупках: автоматизируем рутину и внедряем инновации» началась с мастер-класса. Анна Бузова, вице-президент по закупкам и логистике, и Петр Ахламов, директор по эффективности закупочной функции «Логики молока» (ex Danone), рассказали, как сделать автоматизацию драйвером перезагрузки методологической базы. Эксперты объяснили, как создать интегрированную экосистему закупочных решений. Анна Бузова и Петр Ахламов также рассказали о внедрении универсального набора методических материалов и тендерной документации, которые обеспечивают успех масштабных цифровых проектов.

О применении AI для ускорения процесса закупок рассказал Александр Коробов, коммерческий директор «Платформа ИИ», «Т1 ИИ». Эксперт отметил, что до 70% времени закупщиков уходит на ручную обработку документов, и продемонстрировал, как применение искусственного интеллекта позволяет многократно сократить время на выполнение ключевых операций.

Далее Наталья Хазова, директор департамента закупок и логистики SYMRISE, представила кейс о том, как цифровизация помогает управлять качеством продукции и оптимизировать затраты. Она поделилась опытом использования собственной системы AVA-DMS для валидации поставщиков и контроля качества сырья. Эксперт рассказала, как стандартизированный цифровой процесс позволяет обеспечивать прозрачность на каждом этапе, анализировать бизнес-процессы и вести глобальный контроль качества.

Завершил вторую секцию Станислав Лученков, директор по снабжению компании «Воздушные Ворота Северной Столицы». Он рассказал о том, как выявить реальные потребности во внедрении ИТ-решений и оценить их эффект. Станислав Лученков объяснил важность предварительного анализа и сегментации закупок для определения зон автоматизации. Он также предостерег от поспешных решений и слепого следования трендам, порекомендовав делать акцент на реалистичном расчете экономического эффекта.

Третью секцию «Как RPA меняют правила игры в закупочном процессе» открыл Сергей Шутяк, старший менеджер управления развития снабжения, ММК. Он рассказал об опыте роботизации рутинных операций в снабжении. Эксперт объяснил, в чем программные роботы превосходят человека, и поделился результатами развития RPA в компании, где автоматизировано уже более 350 бизнес-процессов. В качестве примеров он привел роботов по созданию спецификаций, отправке приглашений к ЭДО и формированию ежемесячных отчетов.

Далее Дмитрий Хаджи, руководитель проекта «Сэтл Тех», представил кейс создания собственной электронной тендерной площадки как инструмента прозрачности в строительном холдинге. Он рассказал, что ЭТП является частью сквозного цифрового процесса и позволяет гибко настраивать закупки под разные сценарии. Внедрение площадки сделало конкуренцию управляемым процессом, а также привело к росту числа участников на 167% и сокращению времени на работу с тендерами на 90%.

Опытом внедрения цифровых сервисов анализа рынка и оценки поставщиков поделился Максим Бочкарев, аналитик продукта Effect Isource. Он рассказал, как использование нейросетей для обработки больших данных помогает решать задачи по поиску надёжных поставщиков и расчету цен. Спикер представил кейс по поиску исполнителей, где цифровой сервис сократил время на подбор на 70%, и по формированию запроса цены, где удалось на 80% ускорить расчеты.

Продолжила программу дискуссия в формате КРУГЛОГО СТОЛА: «Цифровая эпоха в закупках». Модератором выступил Дмитрий Макаров, начальник отдела снабжения и закупок «КОМОС ГРУПП». В ней приняли участие: Роман Варка, независимый эксперт; Михаил Татты, директор по эффективности процессов закупок «Лемана ПРО»; Ксения Кравцова, руководитель отдела закупок и администрирования, KT&G; Оксана Анисимова, директор по цепям поставок и операциям, Dodo Brands Дринкит; Татьяна Богданова, независимый эксперт.

Эксперты обсудили следующие вопросы:

Завершением насыщенной программы стал фуршет, в ходе которого делегаты и спикеры смогли продолжить общение в неформальной обстановке, обменяться практическим опытом и наладить новые деловые контакты.