Марина Соколова, «ЕвразТехника»: «Автоматизация – это способ повышения управляемости и эффективности бизнеса»

Марина Соколова, директор по закупкам «ЕвразТехники» и спикер Четырнадцатой конференции «Управление закупками: от автоматизации к цифровой трансформации», рассказала CFO Russia, как повысить прозрачность и эффективность выбора подрядчиков, а также как создать инструмент, который поможет стандартизировать данные о тарифах.

Как повысить прозрачность и управляемость процесса работы с подрядчиками?

В нашей компании мы столкнулись с проблемой отсутствия единого источника информации по тарифам разработчиков. Разные ставки специалистов, отсутствие стандартизации и сложности в поиске актуальных цен создавали риски завышения стоимости и замедляли процесс заключения договоров. Для решения этой проблемы мы внедрили систему автоматизации управления тарифами. Этот инструмент позволил нам централизовать хранение данных о тарифах, стандартизировать процесс их утверждения и обеспечить прозрачность для всех участников процесса – от руководителей проектов до службы закупок. Теперь актуальная информация доступна в режиме реального времени, что значительно повысило управляемость процесса.

Благодаря каким инструментам вашей компании удается снизить риски завышения цен и повысить эффективность выбора подрядчиков?

Ключевым инструментом, который помог нам снизить риски завышения цен, стала система управления тарифами на базе 1С. Она позволяет не только хранить актуальные данные о ставках подрядчиков, но и анализировать изменения цен, сравнивать предложения и выбирать оптимальные варианты.

Однако первоначальным и ключевым элементом автоматизации является методологическое описание и стандартизация. На старте проекта мы разработали стандартный прайс-лист, своеобразный каталог всех профилей разработки, специализаций сотрудников ИТ-департамента и уровней их компетенций.

Только имея проработанную методологическую основу можно эффективно двигаться в автоматизацию.

Каких эффектов удалось достичь компании после автоматизации управления тарифами подрядчиков?

Автоматизация управления тарифами подрядчиков принесла нашей компании значительные результаты. Во-первых, мы сократили время на согласование и утверждение тарифов, что ускорило запуск проектов. Во-вторых, система позволила стандартизировать процесс работы с подрядчиками, минимизировав ошибки и риски завышения цен. В-третьих, мы получили возможность оперативно анализировать изменения тарифов и адаптироваться к рыночным условиям.

Наш опыт показывает, что автоматизация – это не только инструмент для оптимизации затрат, но и способ повышения управляемости и эффективности бизнеса.

Задать свои вопросы Марине и узнать больше об опыте «ЕвразТехники» вы сможете на Четырнадцатой конференции «Управление закупками: от автоматизации к цифровой трансформации», которая состоится 7 февраля 2025 года.