- Интервью
- Отчеты о конференциях
- Цифровая трансформация
- Электронный документооборот
- Финансы: стратегия и тактика
- Общие центры обслуживания
- Информационные технологии
- Финансовая отчетность
- Риск-менеджмент
- Технологии управления
- Банки и страхование
- Кадровый рынок и управление персоналом
- Управление знаниями
- White Papers
- Финансы и государство
- CFO-прогноз
- Карьера и дети
- CFO Style
- Советы по выступлению на конференциях
- Обзоры деловых книг и журналов
- История финансов
- Свободное время
- Цитаты
КОНФЕРЕНЦИИ
Все-
26 августа 2024 года по 5 декабря 2024 года
Москва -
5 декабря 2024 года
Москва -
6 декабря 2024 года
Москва -
11 декабря 2024 года
Москва -
12 декабря 2024 года
Москва -
13 декабря 2024 года
Москва
Алина Александрова, ГК КСК: «Мы сократили время на сбор информации для управления рисками с 48 до 3 часов»
12.11.2024
Алина Александрова, начальник отдела управления рисками ГК КСК и спикер Седьмой конференции «Управление рисками в промышленности», рассказала CFO Russia, как автоматизировать мониторинг и сбор данных от других подразделений для целей управления рисками.
Какие преимущества автоматизации сбора информации и мониторинга от других подразделений для управления рисками вы можете выделить?
Для управления рисками, для анализа необходимо изначально собрать информацию. Это могут быть совершенно разные данные, например данные в таблицах, моделях, предоставленные функциональными подразделениями, которым необходимо помочь с оценкой рисков; данные из финансовых систем; данные из статистики общества или группы по производству, закупкам, HR, продажам и т.д.; внешние данные из открытых источников.
Можно разделить все эти данные на два вида. Первый – данные, которые специалист по рискам может получить/сформировать сам. Второй – данные, которые он должен получить от функциональных подразделений общества или группы.
С данными, «которые можно получить самому», все просто (скорее всего нужно лишь их сохранить в нужную папку). С данными, которые должен кто-то прислать, как правило, справляется почтовая программа и письма в копии либо информационная система документооборота.
Вот тут мы и пришли к выводу, что необходима система автоматизации сбора данных для последующего анализа рисков. В ГК КСК это решение было принято в рамках реализации проектной деятельности. В связи с постоянно возрастающим объемом данных и для гибкости для решения поставленных задач была разработана и внедрена система управления проектами, где мы смогли реализовать мониторинг и сбора данных для управления рисками.
С какими проблемами вы столкнулись? Как удалось с ними справиться?
Сложностей было несколько. Во-первых, ожидания заинтересованных сторон и конечных пользователей. Во-вторых, обеспечение правильного использования автоматизации. Автоматизация бизнес-процессов на любом предприятии – это сложная работа, которая занимает не один день. Она требует тщательной подготовки, изучения проблем и изменения моделей поведения сотрудников. Зачастую сложившаяся система работы в компании не совпадает с той, которую предлагает софт. Из-за этого необходимо время для обучения сотрудников и привыкания к новым задачам. В-третьих, автоматизация бизнеса неизбежно приводит к тому, что появляются дополнительные моменты, на которые стоит обращать внимание.
Какие результаты вы получили от автоматизации сбора данных? Насколько выросла эффективность риск-менеджмента?
Сегодня мы только на начальном этапе автоматизации. Нам удалось сократить время на сбор информации для управления рисками с 48 до 3 часов. Конечно, в дальнейшем нам необходимо еще реализовать такие задачи, как, например, создание сценариев для автоматизации оценки рисков или принятие стратегических решений с учетом всех рисков.
Работы предстоит еще очень много, но сейчас у нас появилась возможность регистрировать случившиеся события (изначально не проработанные риски), возможность направления задач по управлению рисками и др.
Кроме того, много вызовов, с которыми мы сталкиваемся совместно с разными подразделениями, связаны с отсутствием решений, позволяющих экономить время и в сжатые сроки формировать сценарии управления рисками.
Задать свои вопросы Алине и узнать больше об опыте ГК КСК вы сможете на Седьмой конференции «Управление рисками в промышленности», которая состоится 11 декабря 2024 года.
Елизавета Гета
Наши конференции:
- Вторая конференция «Управление налоговыми рисками»
- Восьмая конференция «Управление рисками в промышленности»
- Семнадцатый форум финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2025
- Четырнадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
- Сорок пятая конференция «Общие центры обслуживания: организация и развитие»
Комментарии