Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «Постоянно собирайте обратную связь от пользователей и своевременно вносите изменения»

Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и спикер Двадцать первого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделился с CFO Russia секретом успешной интеграции кадровых документов в систему ЭДО.

Какие кадровые документы уже перевели в ЭДО в вашей компании?

В компании осуществлен перевод в электронный формат кадровых документов, разрешенных в подписании в электронном формате в соответствии с Федеральным законом «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» от 22.11.2021 года №377-ФЗ. Данный закон юридически разрешает электронный кадровый документооборот. В качестве одних из самых распространенных документов в нашей компании в электронный формат переведены заявления на отпуск, перенос отпуска и авансовые отчеты в части командировочных расходов.

Поделитесь секретом их успешной интеграции в систему ЭДО.

Могу ответить известной поговоркой: «Бороться и искать, найти и не сдаваться». Нужна хорошая, мотивированная команда, целеустремленный заказчик, немного терпения и много везения.

Как организовать эффективную работу команды по внедрению системы ЭДО?

Помимо вышеупомянутых секретов, важно постоянно получать обратную связь от пользователей и своевременно вносить изменения. Важно в равной степени уделять внимание удовлетворенности работой с системой как рядовых сотрудников, так и руководителей. Необходимо, чтобы команда, включая внешних подрядчиков, максимально доверяла друг другу и была нацелена на построение полезной для пользователя системы, т.е. системы, которая будет помогать пользователю в работе. Понятно, что шероховатости неизбежны, поэтому стоит выделять этапы опытно-промышленной эксплуатации.

Задать свои вопросы Виталию и узнать больше об опыте УК «РОСВОДОКАНАЛ» вы сможете на Двадцать первом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 17-18 октября 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии