Ксения Абрамович, «Иркутская нефтяная компания» – «Иркутский завод полимеров»: «Грамотно выстраивайте внутренние процессы при внедрении ЭДО»

Ксения Абрамович, начальник административно-протокольной службы, «Иркутская нефтяная компания» – «Иркутский завод полимеров», и спикер Двадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia о внедрении ЭДО в компании.

Как давно компания перешла на ЭДО?

Компания постепенно переходит на ЭДО по разным видам документов уже более 10 лет.

Мы также перевели на ЭДО ряд документов, с которыми работает административно-протокольная служба. Среди них: распорядительные документы, документы служебной переписки, документы, связанные с деловыми поездками, а также все заявки и запросы.

Что помогает минимизировать затраты на внедрение и использование системы ЭДО?

Грамотный и вдумчивый подход к внутренним процессам.

Какие инструменты позволяют обеспечить максимальную безопасность системы?

Тут больше ИТ-вопрос, мне кажется. Поскольку я не ИТ-специалист, то могу предположить, что максимальную безопасность системы обеспечивает современное ПО.

Задать свои вопросы Ксении и узнать больше об опыте «Иркутской нефтяной компании» –  «Иркутского завода полимеров» вы сможете на Двадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 23-24 мая 2024 года.

Елизавета Гета