Ирина Самойлова, РусГидро ОЦО: «Предусматривайте параллельный режим работы при передаче функционала общества в ОЦО»

Ирина Самойлова, начальник Управления налоговой отчетности РусГидро ОЦО  и спикер Тридцать второй конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие», поделилась с CFO Russia опытом принятия на обслуживание дочерних и зависимых организаций холдинга.

В какие этапы вы принимали на обслуживание дочерние и зависимые организации холдинга?

Небольшие общества мы принимали на обслуживание в ОЦО в один этап. Крупные общества с развитой филиальной структурой – волнами в несколько этапов (по 3-5 филиалов в одну волну). В заключительной волне принимали исполнительные аппараты обществ.

С какими трудностями столкнулась компания при передаче функционала?

Трудности возникали с организациями, филиалы которых находились в других часовых поясах (приходилось организовывать работу в ОЦО так, чтобы было пересечение по времени). Также сложности были с обществами, в которых бухгалтерия выполняла работу, не связанную с учетной функцией (например, оформляла первичные документы). Чтобы передать этот функционал смежным подразделениям в ОЦО, необходимо было обучить сотрудников и донести до них мысль, что бухгалтерия отражает только факты хозяйственной деятельности на основании оформленных первичных документов.

Проводилась ли релокация сотрудников в рамках принятия на обслуживание организаций холдинга?

Историческим сотрудникам бухгалтерий дочерних и зависимых обществ мы предложили релокацию в бэк-офис (филиалы ОЦО в Нижнем Новгороде и Владивостоке) с выплатой релокационного пакета. Несколько сотрудников приняли это предложение, но большинство отказались по личным обстоятельствам.

Ваши советы другим ОЦО, планирующим принять на обслуживание дочерние и зависимые организации: как подготовиться к данному переходу?

Задать свои вопросы Ирине и узнать больше об опыте РусГидро ОЦО вы сможете на Тридцать второй конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие», которая состоится 28-30 сентября 2022 года.

Мария Кириченко