- Интервью
- Отчеты о конференциях
- Цифровая трансформация
- Электронный документооборот
- Финансы: стратегия и тактика
- Общие центры обслуживания
- Информационные технологии
- Финансовая отчетность
- Риск-менеджмент
- Технологии управления
- Банки и страхование
- Кадровый рынок и управление персоналом
- Управление знаниями
- White Papers
- Финансы и государство
- CFO-прогноз
- Карьера и дети
- CFO Style
- Советы по выступлению на конференциях
- Обзоры деловых книг и журналов
- История финансов
- Свободное время
- Цитаты
КОНФЕРЕНЦИИ
-
7 февраля 2025 года
Москва -
13 февраля 2025 года
Москва -
14 февраля 2025 года
Москва -
19 февраля 2025 года
Москва -
13-14 марта 2025 года
Москва -
19 марта 2025 года
Москва
Ирина Самойлова, РусГидро ОЦО: «Предусматривайте параллельный режим работы при передаче функционала общества в ОЦО»
26.09.2022

Ирина Самойлова, начальник Управления налоговой отчетности РусГидро ОЦО и спикер Тридцать второй конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие», поделилась с CFO Russia опытом принятия на обслуживание дочерних и зависимых организаций холдинга.
В какие этапы вы принимали на обслуживание дочерние и зависимые организации холдинга?
Небольшие общества мы принимали на обслуживание в ОЦО в один этап. Крупные общества с развитой филиальной структурой – волнами в несколько этапов (по 3-5 филиалов в одну волну). В заключительной волне принимали исполнительные аппараты обществ.
С какими трудностями столкнулась компания при передаче функционала?
Трудности возникали с организациями, филиалы которых находились в других часовых поясах (приходилось организовывать работу в ОЦО так, чтобы было пересечение по времени). Также сложности были с обществами, в которых бухгалтерия выполняла работу, не связанную с учетной функцией (например, оформляла первичные документы). Чтобы передать этот функционал смежным подразделениям в ОЦО, необходимо было обучить сотрудников и донести до них мысль, что бухгалтерия отражает только факты хозяйственной деятельности на основании оформленных первичных документов.
Проводилась ли релокация сотрудников в рамках принятия на обслуживание организаций холдинга?
Историческим сотрудникам бухгалтерий дочерних и зависимых обществ мы предложили релокацию в бэк-офис (филиалы ОЦО в Нижнем Новгороде и Владивостоке) с выплатой релокационного пакета. Несколько сотрудников приняли это предложение, но большинство отказались по личным обстоятельствам.
Ваши советы другим ОЦО, планирующим принять на обслуживание дочерние и зависимые организации: как подготовиться к данному переходу?
- Оптимальный вариант – сразу при переходе обществ в ОЦО по возможности переводить их на единую ИТ-платформу.
- Качественное обследование процессов, написание регламента взаимодействия между ОЦО и обществом упростит переход.
- Полезно будет предусмотреть параллельный режим работы при передаче функционала общества в ОЦО. Это значит, что исторические сотрудники бухгалтерии общества и сотрудники ОЦО должны поработать вместе 2-3 месяца.
Задать свои вопросы Ирине и узнать больше об опыте РусГидро ОЦО вы сможете на Тридцать второй конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие», которая состоится 28-30 сентября 2022 года.
Мария Кириченко
Наши конференции:
- Пятая конференция «Актуальные вопросы ВЭД: трансграничные платежи в новых условиях»
- Тринадцатая конференция «Корпоративное планирование и прогнозирование»
- Конкурс и премия «Лучшее корпоративное налоговое управление 2025»
- Вторая конференция «Управление налоговыми рисками»
- Восьмая конференция «Управление рисками в промышленности»
Комментарии