• Сегодня 23 февраля 2024
  • USD ЦБ 92.75 руб
  • EUR ЦБ 100.44 руб
Пятая конференция «Цифровизация в строительном бизнесе»
Предзаказ Коля в Третьяковской галерее
Третья конференция «ESG-трансформация бизнеса: подготовка и реализация»
Двадцать первая конференция «Централизованное казначейство»
Тридцать восьмая конференция «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей»
https://vk.com/cforussia

Олег Терентьев, Лента: «Мы перестали использовать высокооплачиваемых профильных сотрудников в рутинных процессах»

15.03.2022

Олег Терентьев, Лента: «Мы перестали использовать высокооплачиваемых профильных сотрудников в рутинных процессах»

Олег Терентьев, руководитель ОЦО Лента и спикер Тридцатой конференции «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей», поделился с CFO Russia результатами внедрения системы администрирования договоров.

Как давно в ОЦО Лента внедрили систему администрирования договоров?

В нашем ОЦО она начала работать с 1 июня 2021 года. Перевод основного функционала происходил в 2 этапа: с 1 июня 2021 и 1 октября 2021 года.

Какие основные задачи решает система администрирования договоров в вашей компании?

С помощью ОЦО мы освобождаем бизнес-подразделения от работы, которая связана с контролем согласования договоров внутри компании при взаимодействии с кадровым администрированием (подписание, пересылка и т.д.). Также формируем централизованный архив договоров (архив скан-образов и бумажных копий) и оптимизируем внутренние процессы автоматизации.

Как вы оцениваете эффект от данного внедрения?

Эффект от внедрения выражен в:

  • экономии заработных плат сотрудников в Ростове-на-Дону по сравнению с Санкт-Петербургом;
  • ускорении процесса подписания договоров:15 рабочих дней VS 25 рабочих дней (среднее время подписания);
  • возможности не использовать высокооплачиваемых профильных сотрудников в рутинных процессах согласования и подписания договоров.

Задать свои вопросы Олегу и узнать больше об опыте ОЦО Лента вы сможете на Тридцатой конференции «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей», которая состоится 24-25 марта 2022 года.

Мария Кириченко


Комментарии

Защита от автоматических сообщений