- Интервью
- Отчеты о конференциях
- Цифровая трансформация
- Электронный документооборот
- Финансы: стратегия и тактика
- Общие центры обслуживания
- Информационные технологии
- Финансовая отчетность
- Риск-менеджмент
- Технологии управления
- Банки и страхование
- Кадровый рынок и управление персоналом
- Управление знаниями
- White Papers
- Финансы и государство
- CFO-прогноз
- Карьера и дети
- CFO Style
- Советы по выступлению на конференциях
- Обзоры деловых книг и журналов
- История финансов
- Свободное время
- Цитаты
КОНФЕРЕНЦИИ
Все-
24-25 октября 2024 года
Москва -
12-13 ноября 2024 года
Москва -
14-15 ноября 2024 года
Москва -
19 ноября 2024 года
Онлайн -
21-22 ноября 2024 года
Москва -
27-29 ноября 2024 года
Ярославль
Вера Прунцова, Альфия Давлетшина, Миррико: «Экономия в год по процессу отпусков составляет около 900 тысяч рублей»
17.08.2021
Вера Прунцова, директор ОЦО – главный бухгалтер, и Альфия Давлетшина, начальник отдела кадрового администрирования, ГК Миррико, спикеры Шестой Конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», рассказали CFO Russia об эффектах автоматизации кадровых процессов в их компании.
С какого года в ГК Миррико автоматизирован процесс оформления отпусков и кадровых приказов?
В 2018 году был открыт проект «Электронный документооборот», в рамках которого решались вопросы автоматизации оформления отпусков и кадровых приказов.
Что послужило толчком к открытию проекта?
Во-первых, анализ внешней среды и проект Минтруда по кадровому ЭДО. Мы поняли, что в будущем законодательно можно будет подписывать кадровые документы при помощи ЭЦП.
Во-вторых, оптимизация наших процессов. Мы выявили дублирование, неоптимальности, увидели возможности для оптимизации процессов в оформлении отпусков и кадровых приказов.
Каким образом оптимизировались ваши процессы после автоматизации? Можете ли привести примеры и вкратце рассказать об основных эффектах?
В автоматизации планирования отпусков мы получили следующий результат: кроме снижения стоимости процесса, сократилось время его реализации за счет автоматизации в Директум – с 37 до 12 дней.
Следующий автоматизированный процесс – оформление отпусков. Здесь у нас высвободилось время генерального директора за счет передачи подписания приказов сотрудникам ОКА (в расчетах этого показателя не видно, так как он непосредственно к проекту отношения не имеет).
Экономия в год по процессу отпусков составляет около 900 тыс. руб. Стоимость реализации = ФОТ сотрудников.
Приказы больше не подписываются на бумажном носителе.
Какими рекомендациями вы бы поделились со своими коллегами, которые только начинают автоматизировать кадровые процессы?
2. Должна быть четкая формулировка технического задания.
3. Должна быть сформирована ИТ-архитектура.
4. Должен быть владелец системы, который знает о всех изменениях, одобряет и регулирует их.
Задать свои вопросы спикерам и узнать больше об опыте Миррико вы сможете на Шестой Конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая пройдет 25 августа 2021 года в Москве.
Алиса Попова
Наши конференции:
- Четырнадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
- Сорок пятая конференция «Общие центры обслуживания: организация и развитие»
- Четырнадцатый форум финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2025
- Четырнадцатая конференция «Корпоративное бюджетирование»
- Конкурс и премия «Лучший ЭДО в России и СНГ 2025»
Комментарии