25 мая 2022 года
Москва
Денис Панин, Estée Lauder: «Автоматизация позволяет нам вести согласование всех документов компании в электронном виде»
Денис Панин, руководитель департамента закупок Estée Lauder и спикер Двенадцатого онлайн-форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказал CFO Russia, как автоматизировать процесс подписания договоров.
С чего необходимо начинать автоматизацию подписания договоров?
С формирования внутренней команды, которая должна определить границы проекта и стратегические требования к потенциальному решению. Правильно сформированная команда станет одним из важнейших инструментов, так как будет участвовать в развитии проекта на всех этапах.
С какими сложностями столкнулась компания при автоматизации подписания договоров?
Каждый этап реализации был очень ответственным и сложным. Но я бы выделил процесс разработки технического задания и тестирование системы после запуска всех процессов. Данные этапы были успешно реализованы благодаря эффективной команде экспертов из разных служб, которые участвовали в создании системы.
Каковы результаты автоматизации подписания договоров на сегодняшний день?
На данный момент автоматизация позволяет нам вести согласование всех документов компании в электронном виде, отслеживать сроки и этапы согласования. Также система автоматически архивирует согласованные документы в электронном виде с возможностью последующего доступа.
Задать свои вопросы Денису Панину и узнать больше об опыте Estée Lauder вы сможете на Двенадцатом онлайн-форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 21-22 мая 2020 года.
Мария Кириченко
Наши конференции:
- International Construction Forum: Project Funding, Finance and Risk management
- Конференция «Управление внутренними коммуникациями в ОЦО и работа с бизнес-подразделениями»
- Конференция «Логистика под санкциями: как найти новые каналы коммуникации и транспортировки товаров»
- Конференция «ESG-трансформация бизнеса: подготовка и реализация»
- Деловой завтрак для финансовых директоров ИТ-компаний