Павел Викулаев, «Ленстройтрест»: «Важно вовлечь слушателей в тему своего доклада»

Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.

На этот раз своими советами поделится один из лучших спикеров пятой конференции «Эффективное управление финансами в холдингах» Павел Викулаев, заместитель финансового директора «Ленстройтреста».

Как подготовиться к выступлению на конференции?

Готовиться к выступлению нужно прежде всего для того, чтобы на форуме уложиться в тайминг. Публика не сможет концентироваться на докладе, если он будет громоздким, а мысли, изложенные в нём, нечеткими и размытыми. Нужно отвести время на каждый аспект доклада, а также держать в уме те смысловые части, которые могут быть опущены в процессе выступления, если станет понятно, что слушатели устали и не могут воспринимать много сложной информации. Для таких случаев нужно заранее заготовить «профессиональные развлекалки»: интересные истории из практического опыта, возможно, даже немного комичные. Они помогут временно ослабить градус интеллектуального напряжения и повысить концентрацию внимания аудитории.

Если быть готовым оперативно перестраивать доклад в ходе выступления, то волнения точно не будет, а будет уверенность, что ситуация в аудитории под контролем.

Каковы слагаемые успешного выступления?

Самое главное для успешного доклада: взаимодействие с аудиторией; ясность и краткость мыслей; наглядная презентация, не перегруженная текстом.

Важно вовлечь слушателей в тему своего доклада. Используйте фразы такого плана: «Поднимите, пожалуйста, руки те, кто сталкивался с такой-то ситуацией» или «Кто из присутствующих уже начал разрабатывать подходы к решению такой-то проблемы?» и т. п. Можно задавать вопросы аудитории на протяжении всего доклада — это залог того, что внимание слушателей будет сосредоточено на вашем выступлении.

Сложно слушать докладчиков, которые несколько раз повторяют одну и ту же мысль, перескакивают с одной идеи на другую, используют много речевых оборотов. Важно говорить простыми предложениями, используя профессиональные термины, но без фанатизма. Структура доклада должна быть понятна не только его автору, но и аудитории, чтобы не сложилось ощущения, что прозвучало много интересных мыслей, но непонятно, в чем же общая идея.

Какова роль презентации на выступлении?

Презентация — это фон, опора для докладчика и слушателей, в которой должна содержаться наглядная статистическая информация, главные мысли-тезисы, формулы, графики и т. п. Все люди подразделяются на визуалов и аудиалов — первым важно видеть красивые образы, которые выступят «якорями» для усвоения полученной информации, вторым — слышать грамотную харизматичную речь. Но вот к чтению текста со слайдов не восприимчивы ни те, ни другие.

Можете дать совет тем, кто выступает впервые?

Важно понимать, что слушатели на конференциях — это коллеги, а не арбитры, у докладчика есть право на оговорки, ошибки, дискуссию с аудиторией. На конференциях CFO Russia всегда дружественная атмосфера, важно стать ее частью, а не «зажиматься» в рамках своего доклада. Если присутствует страх перед выступлением и вы не можете его преодолеть — пообщайтесь на кофе-брейке или перед началом конференции с другими участниками. Обсудите с ними вопросы, о которых вы будете говорить, такая кулуарная репетиция доклада всегда помогает снять волнение.

Юлия Сильченко