Наталья Шемякина, Пермэнергосбыт: О внедрении электронного документооборота

Наталья Шемякина, главный бухгалтер ПАО «Пермэнергосбыт» и спикер Уральского форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia о внедрении электронного документооборота.

Как давно в «Пермэнергосбыт» внедрен ЭДО?

Мы используем внешний электронный документооборот с 2012 года.

Какие моменты нужно учесть перед его внедрением?

В первую очередь нужно предусмотреть возможность оперативно вносить изменения в программный продукт, а также наладить взаимодействие работы канцелярии со всеми подразделениями компании до внедрения, разработав матрицу ответственности.

Кто вошел в проектную группу по внедрению ЭДО?

Инженер ИТ, заведующий канцелярией и главный бухгалтер — этого вполне достаточно. Также в ходе внедрения нам понадобился дополнительно 1 тестировщик и постановщик задач, но все индивидуально. Возможно, другим компаниям потребуется большее количество специалистов в команде.

С какими сложностями вы столкнулись при внедрении электронного документооборота?

Разные коннекторы и программные продукты у операторов ЭДО, что и сейчас доставляет нам немало хлопот и требует дополнительных ресурсов. Для работы с несколькими операторами одновременно нужны единые стандарты, которые могут быть разработаны только на уровне федерального законодательства, которое регламентируют деятельность операторов.

Задать свои вопросы Наталье вы сможете на Уральском форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 28—29 ноября 2017 года в Екатеринбурге.

Ирина Экзархо