27 января 2023 года
Москва
Наталья Шемякина, Пермэнергосбыт: О внедрении электронного документооборота

Наталья Шемякина, главный бухгалтер П
Как давно в «Пермэнергосбыт» внедрен ЭДО?
Мы используем внешний электронный документооборот с 2012 года.
Какие моменты нужно учесть перед его внедрением?
В первую очередь нужно предусмотреть возможность оперативно вносить изменения в программный продукт, а также наладить взаимодействие работы канцелярии со всеми подразделениями компании до внедрения, разработав матрицу ответственности.
Кто вошел в проектную группу по внедрению ЭДО?
Инженер ИТ, заведующий канцелярией и главный бухгалтер — этого вполне достаточно. Также в ходе внедрения нам понадобился дополнительно 1 тестировщик и постановщик задач, но все индивидуально. Возможно, другим компаниям потребуется большее количество специалистов в команде.
С какими сложностями вы столкнулись при внедрении электронного документооборота?
Разные коннекторы и программные продукты у операторов ЭДО, что и сейчас доставляет нам немало хлопот и требует дополнительных ресурсов. Для работы с несколькими операторами одновременно нужны единые стандарты, которые могут быть разработаны только на уровне федерального законодательства, которое регламентируют деятельность операторов.
Задать свои вопросы Наталье вы сможете на Уральском форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет
Ирина Экзархо
Наши конференции:
- Вторая конференция «Логистика под санкциями: как найти новые каналы коммуникации и транспортировки товаров»
- Пятая конференция «Управление клиентским сервисом и лояльностью»
- Вебинар «Планируем цепочки поставок: от прогноза спроса до оптимизации»
- Шестая конференция «Управление клиентским сервисом и лояльностью»
- Двадцать третья конференция «Корпоративное налоговое планирование. Актуальные налоговые споры-2023»