Елена Мокрушина, ОЦО «Уралхим»: «Благодаря цифровой трансформации 95% заявлений обрабатываются автоматически»

Елена Мокрушина, руководитель Управления кадрового администрирования и расчетов с персоналом, ОЦО «Уралхим», и спикер Сорок седьмой конференции «ОЦО: синергия инноваций и эффективности», поделилась с Центром компетенций «Содружество ОЦО» опытом цифровой трансформации HR-сервиса в компании, а также рассказала, как изменились роли специалистов кадрового администрирования после внедрения автоматизации.

В рамках масштабного проекта по внедрению кадрового электронного документооборота (КЭДО) мы изначально заложили фундамент для полной автоматизации. Ключевым решением стала бесшовная интеграция между системами: Личным кабинетом сотрудника/руководителя на базе «1С:Документооборот» и «1С:ЗУП». Архитектура строилась просто: любая первичная заявка, созданная в Личном кабинете, по своей структуре уже соответствовала будущему документу в ЗУП. Это означало, что заявления и служебные записки «из коробки» готовы к импорту без доработок, исключая ручной перенабор данных кадровиками.

После завершения основного этапа перехода на КЭДО мы перешли к унификации и автоматизации печатных форм, автоматической нумерации приказов. И, убедившись, что каждый блок работает безотказно, мы приступили к автоматизации сквозных процессов от заявления работника до подписания приказа.

Сегодня ряд процессов полностью переданы «на цифру». К примеру, HR-сервис полностью исключен из рутинного цикла «оформить отпуск без сохранения заработной платы».

Такой подход (бесшовная интеграция ДО-ЗУП с автоматическим созданием документов) решает ключевые задачи.

Операционные задачи (скорость и трудозатраты):

Стратегические задачи (масштабирование и цифровая культура):

В интервью спикер также:

С полным интервью вы можете ознакомиться на нашем портале Центр компетенций «Содружество ОЦО».

Задать свои вопросы Елене и узнать больше об опыте ОЦО «Уралхим» вы сможете на Сорок седьмой конференции «ОЦО: синергия инноваций и эффективности», которая состоится 23-25 июня 2026 года.

Елизавета Гета