Юлия Гранова, ОЦО «Ростелеком»: «Мы рассматриваем участие в конкурсе как стратегическую инвестицию в команду и репутацию»

Представляем победителя Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2025» в номинации «Лучший внешний ЭДО» – ОЦО «Ростелеком». Юлия Гранова, директор проектов департамента управления услугами, ОЦО «Ростелеком», рассказала Центру компетенций «Содружество ОЦО» про использование инновационных инструментов и сложности их внедрения в ЮЗДО, а также поделилась, как удалось увеличить долю ЭДО с 69% до 79%.

Наш проект по внедрению ЭДО был направлен на автоматизацию обработки 2 млн входящих электронных документов в год по расходным договорам. До этого сотрудники вручную проверяли документы, привязывали их к договорам, вносили аналитику и назначали согласующих и подписантов, что требовало значительных трудозатрат. Главной целью стало создание сквозного цифрового процесса с минимальным участием человека. Для её достижения мы интегрировали ИИ в ERP‑систему для автоматического определения номера договора, согласующих и подписанта, настроили проверку форматов, дат и реквизитов с возвратом на доработку, запустили автоматическое создание учётных объектов для отражения расходов.

Кроме того, доработали ERP под новые законодательные требования (проверка прослеживаемости товаров) и интегрировали систему с блокчейн ФНС для подтверждения полномочий 2 500 подписантов.

Читайте полное интервью с Юлией на портале Центр компетенций «Содружество ОЦО».

Приглашаем компании принять участие в Конкурсе и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2026» и рассказать о своих успехах. Прием заявок начнется 1 июля 2026 года.

Мария Харитонова