Айдар Галимов, «Татнефть»: «Основная задача автоматизации процессов бюджетного контроля – лимитирование по статьям затрат»

Айдар Галимов, руководитель группы, «Татнефть», и спикер Девятой конференции «Автоматизация корпоративного казначейства», рассказал CFO Russia про автоматизацию контрольных процедур в бюджетном процессе и перечислил преимущества полной интеграции всех типов бюджетов в единую автоматизированную систему.

Какие процессы бюджетного контроля можно эффективно автоматизировать внутри единой информационной системы?

В рамках системы «1С: УХ» можно автоматизировать множество процессов бюджетного контроля. Например, формирование и утверждение бюджетов различных уровней, включая операционные, инвестиционные и финансовые. Также можно автоматизировать составление и согласование прогнозов, контроль исполнения бюджетов в разрезе статей и ответственных лиц. Кроме того, система позволяет анализировать отклонения фактических показателей от плановых, готовить отчётность по бюджетам, управлять лимитами, а также контролировать соблюдение финансовых нормативов.

Основная задача автоматизации – лимитирование по статьям затрат. Система отслеживает заведенные на прогнозируемый год лимиты и не допускает ситуации, при которой сумма договоров и бездоговорных обязательств будет выше, чем эти лимиты.

Вышеописанный процесс – это верхний уровень, который спускается ниже и далее отслеживает непревышение лимитов договора при заведении резервирований бюджета и непревышение лимитов резервирований при заведении заявок на оплату.

Как интеграция с внешними информационными системами улучшает контроль бюджетного процесса?

Интеграция с внешними информационными системами значительно улучшает контроль бюджетного процесса за счет «сплетения» между собой информации, специфичной для других служб. Например, из бухгалтерской учетной системы в «1С: УХ» поступает информация о наличии кредиторской задолженности перед поставщиком, что является параметром, от которого зависит, сможет куратор договора запустить заявку на оплату или нет.

Также налажена интеграция с информационной системой по учету и согласованию инвестиционных проектов предприятий Группы «Татнефть». Это позволяет отслеживать исполнение по утверждённым проектам и не проводить оплату по тем, которые еще не согласованы.

Какие новые возможности может получить компания при полной интеграции всех типов бюджетов в единую автоматизированную систему?

Во-первых, это комплексное планирование и контроль всех аспектов деятельности, что позволяет более эффективно управлять ресурсами. Во-вторых, повышается точность прогнозирования за счёт учёта взаимосвязей между различными бюджетами. В-третьих, ускоряются процессы принятия управленческих решений, так как руководство получает оперативную и точную информацию.

Интеграция также повышает прозрачность финансовой деятельности и улучшает координацию между подразделениями. Кроме того, это позволяет оптимизировать использование ресурсов, улучшить уровень контроля за исполнением бюджетов, упростить процесс формирования консолидированной отчётности и повысить точность аналитической информации. Наконец, интеграция улучшает стратегическое планирование за счёт объединения долгосрочных и краткосрочных бюджетов.

Основная задача, которая сейчас стоит перед финансово-экономическим блоком компании, – объединить систему, в которой заводятся и рассматриваются бизнес-планы предприятий Группы, с финансовой системой, в которой исполняются бюджеты.

Задать свои вопросы Айдару и узнать больше об опыте «Татнефти» вы сможете на Девятой конференции «Автоматизация корпоративного казначейства», которая состоится 11 сентября 2025 года.

Мария Харитонова