Вячеслав Кононов, Baumit: «Ресурсы будут перерасходованы ровно в той мере, в которой существует терпимость к перерасходу»

Вячеслав Кононов, ИТ-директор Baumit и спикер Девятнадцатой конференции «Автоматизация корпоративных бизнес-процессов», поделился с CFO Russia рекомендациями, как оптимизировать ИТ-бюджет с использованием бережливого подхода.

Каковы основные причины избыточного использования ресурсов в сфере информационных технологий?

Безразличие. Ресурсы будут перерасходованы ровно в той мере, в которой существует терпимость к перерасходу.

Полная бесхитростность бизнеса в области расходов на ИТ. Налоги и себестоимость продуктов оптимизируют – понятие такое есть. В области ИТ же у компаний – латеральное (хакерское) мышление напрочь отсутствует.

Избегание низкого уровня и планирование только по верхам. Вместо того, чтобы докупить новый сервер, можно было найти настройку, уменьшающую потребление ресурсов на уже имеющемся. Вместо того, чтобы нанимать нового сотрудника, можно было подумать, как оптимизировать труд и совместить обязанности.

«Закон Гейтса» – программы становятся в два раза медленнее каждые полтора года. Следствие п.1 – безразличие к перерасходу. Терпимость здесь задается законом Мура.

Заранее запрограммированные растраты через корпоративные стандарты: «парк оборудования обновлять каждые 3 года», «компания использует только платное ПО», штатное расписание с сильной специализацией функций и искусственным их содержанием.

Игра в вендоров ПО и каптив. Схема – стандартнейшая, просто «как по нотам». Во-первых, выделение ИТ-департамента в отдельное юрлицо. Во-вторых, взрывной рост численности персонала до сотен. В-третьих, запуск CI/CD конвейера. И занимаются написанием того, что уже есть на рынке, того, что уже было у себя, переписыванием по 100 раз. Вендоры, интеграторы, пора вам заняться борьбой с этой чудовищной неэффективностью: вместо того, чтобы купить у вас – в вас играют!

Какие основные принципы бережливого подхода используют для оптимизации ИТ-бюджета в вашей компании?

Отсекать лишнее.

Продуктовый подход – посчитанная выгода должна быть значительно больше затраченного.

«80% полезности за 20% цены».

Технические хитрости, чтобы меньше тратить ресурсов.

Использование положительных экстерналий (проще говоря, халявы) – например: бесплатные тарифы в общем-то коммерческих сервисов, свободный софт (open source)

Вовлеченность.

Какими результатами в оптимизации ИТ-бюджета с использованием бережливого подхода вы можете поделиться?

Везде, где была возможность принятия решений: около 3-х крат по OPEX и сходящий на нет CAPEX. Техника, годами работающая без необходимости внимания к ней, – нужно меньше людей в ИТ-отделе.

Задать свои вопросы Вячеславу и узнать больше об опыте Baumit вы сможете на Девятнадцатой конференции «Автоматизация корпоративных бизнес-процессов», которая пройдет 15-16 мая 2025 года в Москве.

Мария Харитонова

Комментарии