Анастасия Хохлова, «Газпром-Медиа Холдинг»: «За 2024 год мы на 30% увеличили объем документов в ЭДО и автоматизировали их обработку в ERP-системе»

Представляем члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО России и СНГ 2024». Анастасия Хохлова – руководитель отдела кадрового администрирования ОЦО, «Газпром-Медиа Холдинг». Анастасия описала достигнутые ее компанией результаты в сфере ЭДО и рассказала, что нужно для победы в конкурсе.

Развитие электронного документооборота – приоритетный проект этого года. В 2024 году объём документов в ЭДО увеличился на 30%, автоматизирован процесс обработки электронных документов в ERP-системе, исключена необходимость входа в кабинет оператора ЭДО. Документы от контрагентов автоматически загружаются в ERP-систему, где проходят согласование, подписание и отправка, а также хранение.

Кадровый электронный документооборот также продолжает совершенствоваться: завершаем проект по ребрендингу и кастомизации мобильного приложения и веб-версии КЭДО. Это повысит интуитивную понятность интерфейса и уровень удовлетворённости пользователей. В 2024 году к работе с электронными документами подключилась служба расчёта заработной платы, что позволило сотрудникам получать налоговые вычеты и справки о зарплате без участия кадрового фронта.

О новых трендах в ЭДО и советах для участников Конкурса «Лучший ЭДО России и СНГ 2024» читайте в полном интервью с Анастасией на портале Центр компетенций ОЦО.

Мария Кириченко