Александр Громов, «Юнилевер Русь»: «Мы хотим поделиться знаниями и наработками с другими компаниями»

Представляем конкурсанта Премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2018». Александр Громов – менеджер ИТ-проектов «Юнилевер Русь». В этом материале он рассказывает об электронном документообороте компании и участии в конкурсе.

Когда в «Юнилевер Русь» стартовал проект внедрения ЭДО?

Разработка внутренней системы электронного документооборота включала в себя следующие стадии.

С августа 2016 по февраль 2017 года мы внедряли процесс по юридическим документам.

С января по июль 2017 года шло внедрение процесса по финансовым документам.

С августа 2017 года по настоящее время мы используем ЭДО для юридических и финансовых документов.

Как изменился ЭДО в вашей компании за это время?

Мы перевели в электронный вид 50% документооборота по финансовым и юридическим документам. А также реализовали полный цикл от получения/отправки электронного документа до его проводки и архивации в собственном архиве.

Мы планируем внедрить ЭДО с иностранными контрагентами, расширить кадровый электронный документооборот и реализовать автопостинг по электронным документам в SAP.

Почему участие в конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ 2018» важно для вашей компании?

Далеко не все компании реализовали кадровый ЭДО, а также ЮЗДО по юридическим и финансовым документам, поэтому мы хотим поделиться знаниями и наработками с другими компаниями.

Юлия Сильченко