Элла Худякова, «Главстрой Девелопмент»: «Грамотно сформулированные положения договора позволяют получить судебные решения в нашу пользу»

Элла Худякова, заместитель генерального директора по экономике и финансам «Главстрой Девелопмент» и спикер Шестого форума финансовых директоров строительной отрасли, рассказала CFO Russia, какие риски следует учитывать при заключении договоров с заказчиками и подрядчиками.

Какой алгоритм работы с рисками при заключении договоров с подрядчиками использует «Главстрой Девелопмент»? Кто в вашей компании отвечает за каждый из этих этапов?

Как и любой другой процесс, работа по заключению договоров делится на три этапа: подготовительный, основной и заключительный.

На подготовительном этапе формируется техническое задание с видами и объемами работ, план производства работ или поставки оборудования, требования к подрядчикам (СРО, допуски, опыт и т. п.), то есть по сути предмет договора. За качество подготовки предмета договора и определение сроков исполнения договора отвечают инженерно-технические службы: служба технического заказчика, директор по производственной системе и управление по качеству проектирования технических решений и производственному контролю.

Основной этап включает предквалификацию, анализ контрагентов и непосредственно тендер. На предквалификации формируется так называемый «длинный список» претендентов, которые хотят участвовать в тендере. За эту процедуру отвечает тендерный отдел. На этапе анализа происходит отсев контрагентов по разработанному в компании рейтингу. За эффективность этой процедуры отвечают директор по производственной системе, служба технического заказчика и служба защиты ресурсов. На этом же этапе претенденты знакомятся с нашими типовыми договорами и требованиями обозначенными в них. Особой популярностью пользуются разделы с требованиями к культуре производства и со штрафными санкциями. Претенденты, оставшиеся в финальном «коротком списке», допускаются до тендерной процедуры, в результате которой тендерный комитет определяет финалиста или финалистов лучших по цене.

Заключительный этап — непосредственно согласование договора, когда ответственные за формирование текста договора подтверждают корректность формулировок и условий (сметно-договорной отдел, юристы, финансисты), и подписание договора. За подписание договора отвечает инициатор или служба инициатора договора.

Что нужно предусмотреть при формировании условий договора с подрядчиками, чтобы минимизировать риски?

Обязательно четко сформулировать предмет договора, сроки исполнения, качество исполнение, порядок передачи результата договора, форму и порядок обмена информацией, штрафные санкции за неисполнение обязательств и инструменты обеспечения исполнения подрядчиком своих обязательств.

Были ли у вас случаи наступления непредусмотренного при заключении договора риска?

Да, конечно, были и не раз.

Как вам удалось избежать или минимизировать последствия наступления риска?

Избежать, к сожалению, не всегда удается, но грамотно сформулированные положения договора по предмету, срокам, качеству, порядку передачи результата и ответственности за неисполнение обязательств всегда позволяют получить судебные решения в нашу пользу. При этом хочу обратить внимание, что каким бы всеохватывающим с точки зрения минимизации рисков договор ни был, 50% работы по предупреждению риска неисполнения договора приходится на стадию непосредственного его исполнения. И в зависимости от ответственности ведущих договор исполнителей, от качества работы с подрядчиком на объекте (фиксация нарушений условий договора, приемка работ, претензии по качеству и срокам) зависит, наступит ли негативное событие и как быстро его можно будет предупредить с минимальными издержками.

Задать свои вопросы Элле и узнать больше об опыте «Главстрой Девелопмент» вы сможете на Шестом форуме финансовых директоров строительной отрасли, который пройдет 1–2 марта 2018 года в Москве.

Ирина Экзархо

Комментарии