Татьяна Пчелинцева, «Эйч Энерджи»: «Мы выделили бюджет для проектов по внедрению системы для финансового планирования и бюджетирования и BI»

Татьяна Пчелинцева, руководитель казначейства и корпоративного контроллинга «Эйч Энерджи» и спикер Десятой конференции «Информационные технологии в казначействе», рассказала CFO Russia о главных вызовах в управлении денежными потоками, планируемых инвестициях в ИТ и резервном фонде на непредвиденные расходы.

Какие ключевые вызовы, связанные с управлением денежными потоками и финансовым контролем, вы видите в ближайшие 3-5 лет, и как ИТ-стратегия казначейства будет способствовать их решению?

Я вижу несколько серьезных вызовов для финансистов и казначеев в ближайшие несколько лет. Они связаны с ростом уровня неопределённости при принятии решений, ускорением темпов развития технологий в сфере финансов, в том числе с применением ИИ и новыми требованиями, предъявляемыми к финансовым специалистам, ростом уровня киберугроз, мошенничества и высокими рисками в сфере казначейства.

Ввиду геополитических и экономических изменений, мы не можем планировать, как раньше, на год вперед и не учитывать изменений, которые происходят каждый день. Резко возрастают требования к системе финансового планирования в целом, построению сценариев в зависимости от изменений ключевых параметров, уточнению прогнозов. Соответствующие требования предъявляются к ИТ-системам, которые помогают решить данные задачи, а именно: возможность использовать данные из различных внутренних и внешних источников, гибкость, возможность построения сценариев, масштабируемость и др. Все большую популярность приобретают для решения данных задач не фундаментальные ERP-системы, а Low code. Последние возможно настроить по запросу, в том числе собственными силами компании, пройдя соответствующее обучение.

Следующий серьезный вызов связан, на мой взгляд, с требованиями предоставления информации в режиме реального времени, это особенно актуально для казначеев. Информация по остаткам на счетах по группе компаний, обслуживающихся, как правило, в последнее время в большом количестве банков. Данная информация необходима для принятия решений по платежам, финансированию, управлению ликвидности компании в целом.

Платежный календарь позволяет планировать платежи с горизонтом от нескольких недель до нескольких месяцев, в зависимости от потребностей компании. Он также обеспечивает видимость входящих и исходящих потоков денежных средств на уровне группы компаний, что необходимо для принятия обоснованных решений о финансировании, инвестициях и размещении свободной ликвидности. Растут требования к организации платежного процесса, его автоматизации с автоматическими контролями, платежам не в рамках платежных дней, а исходя из условий договора в последний день, не допуская авансирования и просрочек.

Увеличивается число проектов по быстрому закрытию, акционеры, менеджмент компании понимают важность получения оперативных точных данных, которые позволяют принимать взвешенные решения. Возрастает популярность BI-инструментов, которые дают возможность на основе данных из различных ИТ-систем компании строить дашборды и графики, которые позволяют увидеть картину целиком, выявить тенденции.

На мой взгляд, одна из задач современных финансистов и казначеев разбираться в данных технологиях, совместно с  ИТ-департаментом искать лучшие решения на рынке, которые позволяют решить поставленные задачи, совместно разрабатывая ИТ-стратегию.

На фоне роста уровня цифровизации в компании резко возрастают риски киберугроз и мошенничества. И, конечно, повышается роль внутренних контролей в компании, требования к уровню безопасности систем, слаженной работе команды в целом.

В контексте планируемых инвестиций в ИТ для казначейства на 2026-2028 годы какой процент бюджета вы планируете направить на покупку готовых решений (например, TMS, ERP-модули) и какой – на разработку собственных решений in-house? Какие факторы определяют этот баланс?

Наша компания в прошлом году перешла с SAP ERP на 1C ERP:УХ, и весь прошлый год мы занимались доработками системы, в том числе блока казначейства. Сейчас мы понимаем, в какие ограничения мы упираемся, а именно: недостаточные возможности гибкого планирования, визуализации данных, прямой интеграции с банками-клиентами и возможности видеть картину в целом по группе копаний в режиме реального времени и другие. Мы уже несколько лет ищем соответствующие решения на рынке, активно следим за проектами внедрений крупных компаний, в какой-то степени для нас это ориентир. В этом году мы выделили бюджет для проектов по внедрению системы для финансового планирования и бюджетирования и BI, мы смотрим готовые решения, уже опробованные на рынке, которые помогут решить поставленные задачи.

На текущий момент мы не рассматриваем in-house решения, так как для их разработки и поддержки необходим отдельный штат ИТ-специалистов и поддержка со стороны финансов, на данный момент у нас нет таких ресурсов. Все внедрения планируются силами компаний-интеграторов с нашей внутренней поддержкой.

Как предусмотреть резервный фонд на непредвиденные расходы (интеграция, доработка, обучение)?

По нашим внутренним оценкам, необходимо к утвержденному бюджету на внедрения решений для финансистов и казначеев предусматривать резервный фонд 15-20% от суммы бюджета, так как на начальном этапе практически невозможно учесть все детали и сложности, которые могут возникнуть в ходе реализации большого комплексного проекта.

Если в компании есть специалисты, которые способны оценить, как новые решения впишутся в уже существующий ИТ-ландшафт, насколько они дополняют другие системы, способны с ними интегрироваться, это, скорее всего, поможет избежать части дополнительных расходов.

Важная составляющая нового проекта – это обучение сотрудников. Если вы вложитесь на начальном этапе, покажете возможности новой системы, поверьте, сотрудники со временем сами начнут предлагать решения, как можно ее доработать под ваши задачи, без привлечения дорогих консультантов в будущем.

Задать свои вопросы Татьяне и узнать больше об опыте и планах «Эйч Энерджи» вы сможете на Десятой конференции «Информационные технологии в казначействе», которая пройдет 13 марта 2026 года в Москве.

Юлия Сильченко